Trucs et astuces

Avec le printemps revient la période de préparation des impôts. Chaque entreprise, travailleur autonome, particulier, devra présenter sa déclaration de revenus, aux différents paliers de gouvernement. Selon vos statuts et obligations, vous devrez les avoir produits et transmis au plus tard le 30 avril ou le 15 juin.

Pour vous aider, nous avons regroupé, avec ce dossier spécial, une série de capsules d’information rédigées par des experts dans leur domaine, membres d’AgentSolo.com.

Vous avez la possibilité de consulter ce dossier sous la forme d’un document unique (pdf) téléchargeable et imprimable, ou de lire en ligne chacune des capsules le composant.

Le dossier complet sous forme pdf (223 ko) est disponible ici : Dossier: Impôts & Fiscalité 2010

Liste des capsules d’information qui composent ce dossier:

1. Conseils fiscaux pour les travailleurs autonomes
   par Josée Jeffrey (FocusRetraite)
2. Conservation des registres comptables et la vérification fiscale
   par Marc-André Paquin (DUPUISPAQUINavocats)
3. La tenue du registre des déplacements
   par Josée Jeffrey (FocusRetraite)
4. Société de portefeuille? Pour les travailleurs autonomes? Pour les très petites entreprises? Non mais ça va pas?
   par Nicolas S.-La Palme (MeNicolasLaPalme)
5. Même les petites entreprises peuvent bénéficier des crédits d’impôt à la RS&DE
   par Denis Curodeau (SolutionsIDC)
6. CRÉDIT D’IMPÔT: Avez-vous songé à faire don de vos actions accréditives. C’est très avantageux !
   par André Mavrovic (mavrovic)

Le dossier est complété de deux anciennes capsules issues de nos achives, mais toujours pertinentes

1. Les droits, obligations et déductions fiscales de base d’une société incorporée
   par Eric Boutin, octobre 2008
2. Les droits, obligations et déductions fiscales d’un travailleur autonome
   Eric Boutin, février 2006

Nous espérons que ces textes pourront vous guider.

Nous invitons aussi tous ceux qui ne sont pas bien encadrés dans leur planification financière et la préparation de leurs impôts à ne pas tarder à se doter d’un bon conseiller. La réussite en affaires et la bonne gestion de son entreprise, même comme travailleur autonome, passent généralement par sa capacité de bien s’entourer.

Bonne lecture!

À quoi ressemble votre journée de travail moyenne? Vous êtes-vous déjà amusé à la calculer? Professionnels, pigistes, entrepreneurs, freelances, travailleurs autonomes, ou quelque soit la façon que vous utilisez pour vous définir comme indépendants, vous êtes tous confrontés à une même réalité : concilier dans un horaire étroit, tout ce que vous devez faire, tout ce que vous aimeriez faire, ainsi que tout ce qu’on vous demande de faire. Tout en laissant une place pour votre famille, vos amis, et pour… vous. Pas toujours évident.

L’organisation de son temps de travail est un des plus importants défis des solos. Un défi auquel personne n’échappe. Ce qui est d’autant plus paradoxal, que le solo se définit notamment par le contrôle qu’il doit détenir sur son horaire de travail, contrairement au salarié dont l’horaire de travail est défini par l’employeur. Pourtant, ne vous est-il pas déjà arrivé d’annuler une sortie avec des amis (salariés) parce que vous aviez du travail à terminer? Qui, d’entre vous, ne s’est pas demandé au moins une fois qui, du salarié ou de l’autonome, était celui qui a le meilleur contrôle sur son horaire?

Le solo doit impérativement apprendre à bien gérer son temps de travail et à réduire au maximum les débordements démesurés de sa vie professionnelle sur la vie familiale et les loisirs.

Pour certains, la solution se trouve dans l’utilisation d’un horaire type de travail. Outil simple qui leur permet de visualiser les différentes de la semaine en fonction de leur priorité. Outil aidera à mieux prévoir l’ensemble des tâches à réaliser dans sa vie d’entrepreneur et d’autonome, tout en prévoyant les temps de décrochage.

Un peu à la manière du contrat type et de la calculette du taux horaire, l’horaire type doit être vu comme un outil macro. Un outil général que vous devez adapter à vos besoins, à votre réalité, à vos contraintes personnelles, à vos choix quand à la répartition que vous entendez faire entre temps de travail et vie non professionnelle.

Pour établir cet horaire type vous devez identifier les différentes tâches qui vous sont nécessaires pour accomplir vos obligations professionnelles (travail, réseautage, développement des affaires, comptabilité, veille, etc), de même que l’ensemble de vos zones personnelles dédiées à votre famille, vos loisirs, votre sport, vos amis, vos sorties. Cet horaire type devient un squellette sur lequel votre agenda hebdomadaire de travail prendra forme.

Mieux qu’une longue description, je vous ai trouvé un bel exemple sur le Blog du Freelance. Très facilement, vous pouvez vous en inspirer pour produire ce qui correspond le mieux à votre situation, et le mettre en pratique.

Pour aller encore plus loin sur la question de la gestion de son temps pour un solo, je vous invite aussi à lire (ou relire) avec attention les deux excellents billets rédigés par Jean-Sébastien Marsan, anciennement président de l’AJIQ.

- La gestion du temps: un art de vivre (1ère partie)
- La gestion du temps: un art de vivre (2e partie)

Et vous? Avez-vous déjà un horaire type? Comment gérez-vous votre temps de travail de votre temps et votre temps non professionel? Venez partager avec nous vos expériences et vos solutions.

Petit ajout, depuis ce matin, dans la recherche avancée. Ajout qui sera très apprécié par certains d’entre vous qui cherchez régulièrement parmi les profils d’agents solos, pour offrir des mandats ou pour déployer son réseau de contacts.

En effet, il est maintenant possible de limiter la recherche de profil à certaines régions particulières du Québec. Ainsi, si vous cherchez pour une ou plusieurs régions du Québec, vous verrez apparaître une boîte de sélection qui vous guidera dans votre choix de régions.

Par exemple, vous aimeriez connaître les infographes de la région de Duplessis? Après avoir choisi le secteur d’activités « infographie », sélectionnez Québec comme province, vous verrez alors apparaître l’ensemble des provinces; cochez Duplessis.

Pour gagner encore plus en précision, nous vous rappelons qu’il vous ait aussi possible de préciser le nom d’une ville parmi les mots clés. Couplé à la recherche par région, vous pourrez accroitre encore plus la précision de votre recherche.

L’usage de Twitter, ainsi que toutes les autres formes de micro-blogging, se répand rapidement. Outil de microconversation amusante pour certains, elle s’avère pour de plus en plus d’entreprises, être un moyen efficace pour développer sa clientèle.

Que vous soyez professionnels indépendants ou en entreprise, vous gagneriez certainement à explorer comment Twitter peut vous être profitable. Vous doutez de l’intérêt? N’oubliez pas que des millions de personnes se connectent quotidiennement sur Twitter pour échanger sur une base d’affaires, que ce nombre toujours est en croissance fulgurante.

Une des particularités de Twitter, est que chacun doit établir sa propre manière de faire et d’être. Ainsi, pour vous aider à personnaliser votre usage, à trouver votre propre « voix », nous avons traduit pour vous: 20 ideas to use Twitter for your Business, paru dans TwitterWatchDog.com, un peu plus tôt cette année.

Il s’agit de 20 énoncés de principes qui guideront vos premiers pas, si vous êtes nouveau sur Twitter, ou qui vous permettront d’affiner votre pratique si vous y êtes déjà.

J’en profite pour vous rappeler que vous pouvez nous suivre sur Twitter à: @AgentSolo

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Voici la présentation d’une conférence organisée en France dernièrement sur le thème du Networking, par François Canevet de ConseilsMarketing.fr.

Vous y trouverez des trucs et conseils qui vous aideront à obtenir de meilleurs résultats lors des événements de réseautage auquel vous participez.

Comment trouver des prospects via son réseaux ?

View more presentations from conseilsmarketing.

Combien dois-je demander à mes clients pour exécuter les travaux pour lesquels je suis mandaté? Comment établir la valeur de mes honoraires? Voilà des questions auxquelles tout professionnel indépendant doit faire face qu’il soit un professionnel établi depuis longtemps ou qu’il se questionne sur la pertinence de se lancer à son compte.

La première étape sera de faire le tour de vos contacts professionnels afin de connaître les honoraires en vigueur dans votre secteur. Cette information sera un repère incontournable. Mais l’état du marché et le « tarif de la concurrence » ne doivent pas être vos seuls repères.

Si vous désirez bien vivre de votre travail et avoir du plaisir dans votre profession, vous devrez vite comprendre qu’il y aura toujours quelqu’un moins cher que vous, et que ce n’est surtout pas les contraintes budgétaires de votre client qui doivent vous dicter votre valeur. Ce n’est pas tout d’être compétitif, vous devrez aussi apprendre à définir votre valeur, à établir votre objectif de revenu… et à travailler pour défendre et prouver votre valeur.

Pour bien réussir, vous devrez donc bien fixer quels sont vos objectifs de revenus et prendre les moyens pour réaliser ces objectifs.

Comme tout autre type d’entreprise, même si vous êtes seul, vous devez évaluer l’ensemble de vos dépenses professionnelles et frais d’exploitation, y compris votre rémunération personnelle et le profit souhaité. Et comme toute entreprise, vos revenus doivent être supérieurs à vos dépenses… sous peine de devoir couper quelque part. Et pour le professionnel indépendant, la première place où on coupe, c’est dans son niveau de vie.

Nous avons séparé l’outil en 3 blocs : vos dépenses personnelles, vos dépenses d’exploitation, votre productivité. Il est bien évident que chacun de vous est un cas particulier, et que cet outil ne couvre pas tout. Ce sera à vous de l’adapter à vos besoins.

1) Vos dépenses personnelles
Il s’agit ici de regrouper toutes vos dépenses personnelles et familiales dont vous avez la charge. Il est important de bien évaluer vos besoins financiers personnels, si vous ne voulez pas voir votre niveau de vie baisser. Prenez le temps de bien les évaluer. Ajoutez dans « autres», tous les frais que vous avez qui ne sont pas identifiés par les champs.

2) Vos dépenses d’exploitation
Il s’agit de calculer l’ensemble des dépenses reliées à votre entreprise (oui, oui, que vous êtes incorporé avec employés ou simplement un travailleur autonome, c’est pareil, vous êtes une business). Doivent être calculés vos frais si vous avez des emprunts (ou autres obligations) auprès d’institutions financières.

3) Votre productivité
Ce bloc est très important. Il s’agit souvent de la zone la plus obscure des professionnels indépendants. Parmi tout le temps de travail consacré au travail, vous devrez être en mesure d’établir la portion facturable. Dans une année, vous avez les semaines de travail, les périodes de vacances et de congé, quelques journées de maladies. Ce qui vous donnera un certain nombre de journées de travail. Mais dans votre journée de travail, ce ne sont pas toutes les heures de travail qui seront facturées au client. Selon chacun, le taux pourra varier considérablement : 25%, 50%, 75%. Ce taux fait une différence énorme dans votre rentabilité. Plus le nombre d’heures facturées sera élevé dans une semaine de travail, plus vous serez rentable et compétitif. Et vous aurez toujours le plus grand intérêt à accroître votre temps facturable, quitte à déléguer certaines tâches (ex. la comptabilité) pour maximiser votre temps.

Depuis quelques mois, un peu partout vous entendez parler ou lisez concernant Twitter. Cette application Web, jusqu’à présent principalement utilisée dans le milieu techno, est en voie de se généraliser dans différentes sphères. Il n’y a pas une journée sans que les médias ne sortent un dossier pour décrire le phénomène Twitter ou du micro-blogging.

Même Facebook, le réseau social le plus utilisé, s’est fait happer par le mouvement. Lors de sa récente refonte, le site a modifié sensiblement son orientation en faisant du micro-blogging le nouveau pivot de sa page d’accueil.

Et vous, twittez-vous déjà? Si oui, n’attendez pas plus longtemps pour ajouter agentsolo à ceux que vous suivez (à moins que vous ne préfériez me suivre personnellement: ywilliams). Si vous êtes un utilisateur de micro-blogging, il est probablement que ce billet ne vous apporte pas beaucoup de nouvelles informations que vous n’ayez pas déjà consultées; partagez plutôt avec nous vos expériences, cela pourra sans doute aider quelques novices.

Si au contraire, le micro-blogging est encore une notion floue et que Twitter ne fasse pas partie de vos fréquentations régulières, ce billet pourra vous donner un coup de main.

Qu’est-ce que le micro-blogging? Bonne question! Il y a tant de définition qu’il est difficile d’en faire le partage. Je me limiterais à une description simple. Le micro-blogging est la publication d’un contenu généralement texte, de format très court (140 caractères dans le cas de Twitter). Cette définition, si elle décrit, ne permet pas encore de comprendre à quoi cela sert.

Faisons une comparaison. Vous envoyez des SMS à partir de votre téléphone, ou des messages instantanés sur MSN ou gTalk? Vous êtes donc déjà familier avec des envois de textes courts. Sauf que ces derniers se limitent à des échanges personnalisés, de un à un. Le micro-blogging établit une liaison de un à plusieurs, le « plusieurs » étant défini par la taille du réseau qui vous suit. Voici comme Twitter se définit :

Twitter is a service for friends, family, and co–workers to communicate and stay connected through the exchange of quick, frequent answers to one simple question: What are you doing?

Par exemple, en assistant à une conférence très intéressante, vous écrivez : « J’écoute M. XYZ parler du défi des entrepreneurs durant la crise économique ». Tout votre réseau de contacts aura la possibilité de vous lire, de vous répondre, de vous demander des précisions, voire même de vous proposer des questions pour le conférencier ou enrichir votre commentaire de réflexions complémentaires. En temps réel… ou en différé, selon vos habitudes d’utilisation de Twitter et les habitudes de vos contacts.

En fait, par sa simplicité, sa légèreté et sa rapidité, le micro-blogging (et tout particulièrement Twitter) a la faculté de s’adapter aux multiples besoins, usages et rythmes de ses utilisateurs, avec comme seule constante de rendre facile une liaison (minimale, on s’entend) avec une grande partie de son réseau (ou de ses réseaux) professionnel, amical ou même familial.

La force de vélocité du micro-blogging est d’autant plus grande qu’il est très bien adapté aux outils de communication portables, comme le téléphone cellulaire grâce à certaines applications.

Pour vous permettre d’avoir un bonne compréhension du phénomène , je vous ai sélectionné quelques liens qui seront bien vous introduire au sujet:

• Twitter : micro-blogue, mi-croissance (Dossier Radio-Canada)
• Twitter pour les nuls (Blogue Etienne Chabot)
• Utiliser Twitter en entreprise : valeur ajoutée et intégration (ReadWriteWeb)
• How to Use Twitter to Grow Your Business (Copyblogger)

Régulièrement, nous recevons des courriels de membres qui veulent savoir comment mieux utiliser AgentSolo. Certains membres obtiennent 5, 6 ou 7 contrats en un an, juste avec les contrats affichés publiquement, sans compter les autres qu’ils négocient en privé par la messagerie et les bons prospects qu’ils dénichent. Juste avec AgentSolo. Un peu tout le monde aimerait avoir d’aussi bonne performance, mais rare sont ceux qui prennent les moyens pour atteindre ces objectifs.

Pour bien réussir dans les réseaux sociaux et les plateformes de négociation comme la nôtre, il faut suivre certaines règles. Les clients ou employeurs ne se précipiteront pas automatiquement sur vous parce que vous avez un profil, et parce que vous êtes disponibles. Vous devez aussi réussir à vous faire connaître. Pour augmenter vos chances de succès, il faut garder en tête ces 3 grands principes : se faire connaître, montrer sa compétence, accroître sa crédibilité. Nous avons préparé pour vous un billet qui vous donnera quelques conseils pour mieux performer sur AgentSolo.

Votre profil est votre identité sur AgentSolo. C’est aussi une partie de votre identité en ligne. Pour plusieurs, c’est la seule. Votre profil sera donc souvent le premier outil qu’aura une personne pour se faire une opinion sur vous.

Ne perdez jamais de vue que votre profil est accessible autant par les utilisateurs d’AgentSolo que par toutes les internautes via les grands moteurs de recherche généralistes (comme Google). Nous faisons tout pour améliorer le positionnement des profils de nos membres sur ces moteurs de recherche. Pour certains membres, le profil se classe même devant leur propre site Internet.

Une règle à retenir : plus vous donnez d’informations pertinentes, plus vous intéresserez les prospects qui consultent votre profil et meilleure sera votre position parmi les résultats des moteurs de recherche, sur AgentSolo comme sur Google (ou n’importe quel autre qui nous indexe).

Lorsque vous construisez votre profil, garder cette image en tête : iriez-vous chez un client (ou un employeur) à moitié vêtu ou mal fagoté ? Non! Alors si votre profil est un point d’entrée pour de nouveaux contacts, pourquoi leur offrir une image incomplète de vous ? Plus complet sera votre profil, plus il réussira à montrer votre pertinence et susciter l’intérêt.

Avoir un réseau de contacts est une exigence professionnelle incontournable. La majorité des mandats et des emplois provient de références issues de ce réseau. De tout temps, les professionnels les plus performants dans le développement des affaires ou qui ont une évolution professionnelle rapide, sont ceux qui ont su tisser un réseau de contacts solide au fil des ans. Et qui ont su bien l’entretenir.

Avec la mise en place de fonctionnalités de réseau sur les sites à vocation professionnelle, le développement et l’entretien de son réseau de contacts sont rendus plus faciles. Plus d’excuses! Agentsolo vous offre ce genre d’outils.

Chercher dans la base de données d’AgentSolo les professionnels que vous connaissez et invitez-les à joindre votre réseau personnel de contacts. En ajoutant des personnes à votre réseau, vous serez en mesure de mieux suivre leur évolution professionnelle, en plus d’être aux premières loges lorsqu’ils auront des opportunités à proposer. N’oubliez pas que vous obtenez automatiquement un droit de messagerie auprès des membres de votre réseau direct (même lorsque vous n’êtes qu’agent solo invité) ainsi qu’un droit de soumissionner sur leurs offres de contrat.

Une bonne autre raison de bien déployer son réseau ? Un futur client (ou employeur) qui consulte des profils sera naturellement plus intéressé par un professionnel bien branché dans sa communauté.

Vous avez déjà remarqué pendant un 5@7 professionnel, certains sortent les mains et les poches pleines de cartes d’affaires alors que d’autres n’ont pas réussi à faire une seule rencontre intéressante. Pourtant ils rencontraient tous le même groupe. Question d’habilité et de pratique. Sur le Web, c’est pareil. Dans les sites qui fournissent des outils de communication et d’échange à leurs membres, il y a ceux qui savent très bien les utiliser, ceux qui les utilisent très mal, et ceux qui ne les utilisent pas. Vous êtes dans quelle catégorie ?

N’hésitez pas à prendre l’initiative des contacts auprès de prospects (clients ou employeurs). N’attendez pas qu’ils vous voient, vous trouvent intéressant et vous contactent. Renverser plutôt la situation. Là comme dans bien d’autres domaines, prendre l’initiative peut devenir souvent plus payant. Assurément plus que d’attendre que les choses arrivent seules.

Comment intervenir ? La pertinence du contact est bien sûr cruciale. Un membre qui cherche souvent des ressources comme vous, une capsule rédigée par un prospect, les activités sur le site Internet et le blogue des compagnies qui vous intéressent, vous fourniront autant de prétexte pour établir un bon premier contact pertinent. Vous trouverez assurément les bons moyens de prendre l’initiative du contact si vous avez fait un bon travail de reconnaissance.

Il est toutefois très important d’éviter de faire un premier contact avec un courrier trop impersonnel. Cet envoi pourrait être très mal jugé, si la méthode est maladroite. Un message qui ne démontre pas un intérêt réel pour les activités du destinataire peut faire plus de dommage que de bien. La ligne est souvent fragile entre ce qui est perçue comme un contact pertinent et de la simple sollicitation.

Lorsqu’on entre en contact avec une nouvelle personne, on met souvent la barre trop haute. Par exemple, en présentant une soumission, votre seul et unique objectif sera souvent d’obtenir le mandat. Une erreur fréquente.

Un membre me racontait cette anecdote. À la suite de l’affichage d’une offre de contrat, il a invité 3 personnes en entrevue. Il a donné le mandat à l’un d’eux, rappelé quelques temps plus tard le deuxième pour un mandat (qu’il n’avait pas encore affiché) qui correspondait plus à ses forces, et devancé un projet qu’il espérait un jour réalisé simplement parce que le troisième lui donnait tout à coup la capacité technique de le réaliser. Pour une seule offre affichée, trois mandats différents en ont découlé. Que doit-on en déduire? Que derrière toute offre de contrat (ou d’emploi), il y a une personne qui a des besoins plus vaste et complexe que la simple offre qui s’affiche. Vous devez donc tenter d’intéresser la personne encore plus que juste chercher à répondre à la description de l’offre.

Que ce soit lors d’un échange par messagerie, lors d’une rencontre dans un 5@7, en rédigeant une soumission, lorsque vous créez un nouveau contact, viser à faire de celui-ci une relation professionnelle qui pourra avoir une suite. Si ce premier contact ne débouche pas sur l’obtention du mandat, cette relation pourra ultérieurement vous être tout aussi rentable. Même plus!

On connaît tous des personnes qui ont reçu des offres tout simplement parce qu’un jour, lors d’un banal 5@7, ils ont établi de bons contacts avec des personnes, qui se sont empressées d’en parler à d’autres… qui ont fait sonner le téléphone. Sur le Web, dans les médias sociaux, sur les plateformes de négociation, c’est pareil. Et souvent même, à une vitesse accélérée.

Si une personne veut vous offrir un mandat ou un emploi, c’est normalement sur la base de votre compétence, et de la cohésion que vous aurez avec l’équipe en place. Alors mettez-vous en valeur.

• Par les recommandations: Vos clients et anciens employeurs sont vos plus fidèles alliés. Leur appréciation ajoutera une crédibilité à vos diplômes, formations et expériences. À compétence égale, entre un profil comptant 10 clients, partenaires, collèges ou employeurs satisfaits et l’autre profil qui n’en compte aucun, lequel vous intéressera le plus ? La réponse est évidente. De plus, demander des recommandations à ses contacts professionnels est un exercice qui peut devenir très motivant. Lorsque vous verrez les personnes vous répondre avec empressement, et quelques fois avec une appréciation dont vous ne vous doutiez même pas, vous serez bien content.
• par votre profil : faut-il encore revenir sur la nécessité d’avoir un profil le plus complet possible.
• par les capsules d’information : à la manière des blogues, les capsules sont une façon de montrer votre compétence dans un domaine. Certaines sont lues de plusieurs milliers de fois, entrainant des retombées insoupçonnées à leurs auteurs. Si vous avez déjà un blogue, rien ne vous empêche de recycler certaines d’entre elles en les ajoutant à vos capsules, pour le bénéfice de nos membres et en tirer encore plus d’avantages professionnels.