Trucs et astuces

1. Ce que c’est

Notre nouvelle section de Questions/Réponses est un espace de discussion et d’échange pour professionnels . Posez une question pour obtenir l’avis d’expert; répondez pour faire profiter aux autres de vos connaissances et votre expertise.

2. À quoi ça sert

Cette nouvelle section vous sera utile de multiples façons:

• Elle vous sera utile pour trouver les réponses à certaines questions que vous vous posez, qui demandent l’avis d’un ou plusieurs experts pour vous guider.
• Elle vous servira aussi à susciter, animer et entreprendre des discussions, voire des débats, avec d’autres professionnels dans votre domaine d’expertise ou de certains de vos centres d’intérêt.
• En lisant les différents sujets qui seront développés, cette section vous servira d’outil de veille professionnelle.
• De plus, par vos participations cet espace vous permettra de réseauter avec d’autres professionnels, d’accroitre votre réseau de contacts et de faire rayonner votre expertise

3. Comment s’en servir

• Pour rédiger une nouvelle question, vous trouverez une boîte de saisie sur votre tableau de bord, ainsi que sur la page de la section Q/R
  
  
• Pour répondre à une question, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien répondre qui suit chacune des questions
• Répondez toujours aux questions avec tact, compétence et professionnalisme.
• Soyez précis dans votre question. Plus claire et précise elle sera, plus intéressantes seront les réponses. D’autant que l’espace pour rédiger votre question est limité à 200 caractères; la précision et la concision seront de rigueur. Vous pouvez d’ailleurs en tout temps, compléter votre question en répondant à votre question. Il sera souvent justifié de proposer la première réponse pour compléter ou préciser votre question.
 

4. Que poser comme question?

• En tout premier lieu, ce qui vous intéresse
• Considérez qu’il y a deux grandes familles de questions. Cela doit être clair pour vous ce que vous désirez susciter comme réponses.
  1. Question simple: question par laquelle vous désirez obtenir une information, un conseil.
     ex.: quelles sont les meilleures applications web pour gérer ses clients et sa facturation?
     ex : connaissez-vous un…..
  2. Question pour discuter: question avec laquelle vous voulez un débat, une discussion, un échange avec d’autres professionnels sur un sujet qui vous intéresse.

     Pour ce type de question, vous êtes vivement encouragé à produire la première réponse à votre question, afin de fournir la base de votre argumentaire, sur lequel se baseront les lecteurs pour vous répondre.

5. Ce qui suivra…

Cette nouvelle section évoluera très rapidement au cours des prochaines semaines. Nous avons mis en place que la base du service afin de nous assurer que son évolution suivent bien vos besoins et de vos usages. Nous n’avons pas mis pour l’instant, ni système de tags, de classement ou de vote des questions. Ces éléments, importants pour le repérage, suivront selon l’utilisation réelle que vous ferez de cette section, ainsi qu’en fonction de vos commentaires et suggestions que nous espérons nombreux.

Depuis son ouverture, AgentSolo a misé sur des profils de membre largement ouverts vers l’extérieur et facilement indexables par les grands moteurs de recherche. Tellement bien indexés, que plusieurs membres voient leur profil d’agent solo mieux positionner dans les résultats de recherche sur Google que leur propre site Internet. Tellement bien indexé, que plusieurs sont régulièrement contactés par des non-membres, simplement par la visibilité de leur profil.

Les motifs de cette ouverture sont fort simples : offrir la meilleure visibilité aux membres afin d’accroître les opportunités de contacts professionnels, ce qui est au cœur de notre mission. Un profil ouvert maximise vos chances d’établir de nouveaux contacts, d’asseoir votre branding professionnel et d’obtenir de nouveaux mandats.

Par contre, ce qui un avantage pour la grande majorité, n’est pas nécessaire vrai pour tous. Que ce soit pour des raisons de sécurité, de réserves personnelles, de spécialités, de stratégie professionnelle, ou pour toute autre raison, certains personnes préfèrent plus de discrétion sur leur évolution professionnelle.

Ainsi pour répondre à ce nouveau besoin exprimé depuis quelque temps, nous avons ajouté l’option de réserver l’accès à votre profil aux seuls membres d’AgentSolo, voire même de limiter son référencement dans notre répertoire de membres.

Les membres intéressés pourront trouver cette fonctionnalité dans la gestion de leur préférence. Nous en profitons par la même occasion pour vous inviter à revoir l’ensemble de vos préférences régulièrement.

Deux petits changements qui feront une grosse différence! En effet, parmi les très nombreux changements apportés à notre application Web vendredi dernier, on retrouve l’addition d’un nouveau type de membres (réseauteur) et la transformation du statut d’offreur de contrats (qui dévient recruteur).

Les types de membership seront donc dorénavant : agent solo de base, agent solo réseauteur, agent solo recruteur, agent solo privilège .

Vous pouvez consulter le détail des avantages propres à chaque type d’abonnement sur cette page.

D’offreur de contrats à recruteur

Ce que nous appelions avant offreur de contrats disparaît donc comme type de membre. La raison principale est simple. Le nombre de personnes qui cherchent de nouveaux talents en utilisant AgentSolo a beaucoup augmenté au cours des dernières années. Leurs besoins ont évolué, ainsi que le profil de nos membres.

Dans certains cas, ces personnes cherchent en permanence des nouveaux talents, d’autres fois leurs recherches sont épisodiques et exceptionnelles. Certains affichent publiquement leurs offres, mais beaucoup préfèrent chercher discrètement parmi les profils et contacter directement les personnes choisies. Il ya aussi bien sûr ceux qui veulent offrir de longs mandats et ces autres qui veulent des employés pour joindre leur équipe. Donc bien des scénarios.

Sans compter la fameuse question du « réseau » que les offreurs de contrats n’avaient pas la possibilité d’exploiter pour leur recherche, mais souhaitaient développer.

Nous avons donc complètement revu ce statut. Que vous soyez un « chercheur de talents » (en anglais, le statut se nomme Talent Seeker) occasionnel ou régulier, votre recherche sera plus fluide. Et les liens avec l’ensemble des membres plus solides, si bien sûr vous déployez votre réseau et entretenez votre propre profil public.

Des réseauteurs.

Les membres qui ne veulent qu’échanger avec les autres membres, directement par le microblogage ou par la messagerie privée, déployer leur réseau avec le plus de facilité, ont maintenant un statut taillé sur mesure.

Le besoin devenait criant. Nous recevions souvent des demandes que pour avoir un droit de communication avec les autres membres. Voilà, c’est fait.

Je vous reviens bientôt avec la suite des modifications que nous avons apportées.

Avec la rentrée arrive la reprise du boulot et dans sa foulée, la frénésie des projets et des activités de réseautage qui les entourent. C’est là que l’on se souvient des mots clés comme médias sociaux, présence en ligne, web participatif, identité numérique,… et bien d’autres.

On se rappelle aussi qu’on s’était dit avant l’été qu’il faudrait bien démystifier la bête un de ces jours… C’est précisément dans le but de repartir l’automne du bon pied, dans la vague de tous les valeureux écoliers, que nous vous avons préparé ce dossier spécial sur les médias sociaux pour les professionnels.

Vous trouverez une série de capsules d’information rédigées par des experts dans le domaine, tous membres d’Agentsolo.com. Nous avons compris que votre besoin est de savoir par où commencer avec les médias sociaux. Nous espérons que ces textes pourront vous guider dans ce sens.

Pour aller plus loin, nous vous invitons justement à poursuivre la discussion avec les auteurs de ces billets, avec les autres membres d’Agentsolo.com et avec vos différents réseaux.

C’est en forgeant que l’on devient forgeron, c’est en lançant votre radar social que vous mettrez à plein profit vos expertises et contacts professionnels.

Bonne lecture et bonne rentrée … à l’école des médias sociaux!

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Le dossier complet sous forme pdf (998k) est disponible ici : Dossier AgentSolo: Les médias sociaux pour les professionnels

Le dossier est aussi disponible sur SlideShare

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Vous avez aussi la possibilité de lire les différentes capsules d’information qui composent ce dossier directement sur AgentSolo.

1. L’importance des réseaux sociaux pour les professionnels en 10 points
   par Mathieu Laferrière (mlaferriere)
2. Gérer sa marque à travers les médias sociaux
   par Genevieve Piquette (Vlan)
3. Qui voulez-vous approcher sur le web et comment débuter?
   par Hicham Souilmi (hichamsouilmi)
4. Préoccupations professionnelles face à la sécurité humaine : Déterminer les enjeux sécuritaires pour mieux prévenir les crises
   par Julie Horn (juliehorn)
5. Votre site est-il prêt pour les médias sociaux?
   par Adrien O’Leary (adrienoleary )
6. Twitter: la machine à café du travailleur autonome
   par Nicolas Roberge (nroberge)
7. Le blogue fait peur
   par Cindy Rivard (cindyrivard)
8. Participer aux médias sociaux : Partie I – question de définition et Partie II – question de gradation
   par Sandrine Prom Tep (SandrinePromTep)
9. Mais quels médias sociaux, à part Facebook?
   par Yves Williams (ywilliams)

Bonne lecture!

Le terme « médias sociaux » se retrouve aujourd’hui sur toutes les lèvres. Il ne se passe plus une journée sans que vous en entendiez parler à la radio, à la télé ou dans les journaux. Mais au-delà de connaître Facebook ou Twitter, peut-être n’êtes-vous pas certain de bien comprendre la profondeur du phénomène? Peut-être que vous souhaitez embarquer dans la vague, mais ne savez trop comment commencer ou que vous doutez de votre façon d’utiliser les « médias sociaux » à titre de professionnel.

Les « médias sociaux » fourmillent d’opportunités uniques et nouvelles pour les professionnels pour développer leur clientèle, être plus efficaces dans leur veille, entretenir plus efficacement leurs réseaux de contacts, et assurer un rayonnement plus large de leur expertise. Souhaitez-vous tirer adéquatement profit de ces nouveaux outils relationnels?

C’est pour vous aider à mieux profiter des « médias sociaux » que nous vous invitons à participer à cette conférence conçue pour les professionnels désirant démystifier le concept et développer une démarche plus éclairée. Sandrine Prom Tep (Hec Montréal) et Adrien O’Leary (B-Unique et IdentityCamp) aborderont autant les notions de base que les aspects plus pratiques et tactiques.

Cette activité est orientée vers les besoins pratiques des professionnels, des travailleurs autonomes et des micro-entreprises, et constitue une occasion idéale d’échanger avec d’autres professionnels sur vos expériences respectives dans les médias sociaux.

La soirée est organisée conjointement avec Branchez-vous!

LES CONFÉRENCIERS

Sandrine Prom Tep

Consultante indépendante depuis plus de 10 ans, chargée de cours et candidate au Ph.D. en marketing électronique, Sandrine Prom Tep assume aussi la co-direction des partenariats à la Chaire de commerce électronique RBC Groupe Financier de HEC Montréal. Elle participe à de nombreuses conférences et formations sur les questions touchant l’expérience usager et les contenus générés par les utilisateurs (UGC), au coeur du Web 2.0 et des médias sociaux. Sa réflexion doctorale porte d’ailleurs sur le croisement entre utilisabilité des interfaces et Web 2.0 : deux notions qu’elle met à profit sous la forme hybride de « social usability ».

On peut la suivre à travers son blogue ErgonomiA.ca qu’elle publie depuis 2001, et sur le blogue collectif de l’APCM (Association des Professionnels de la Communication et du Marketing), chapitre local de l’American Marketing Association dont elle est membre. Elle est également membre exécutif d’Utilisabilité Québec, section québécoise de la Usability Professional Association, l’association américaine mère des professionnels de l’utilisabilité à laquelle Sandrine Prom Tep adhère depuis 1999.

Adrien O’Leary

Diplômé de l’ISG Paris en administration des affaires, Adrien O’Leary vit à Montréal depuis mars 2007. Il y est conseiller indépendant (B-Unique), en marketing Web, depuis l’automne 2008. Il a déjà élaboré et mis en place des stratégies Web gagnantes dans une quinzaine de PME au Québec. Passionné du Web et du réseautage, il fait la promotion du développement de stratégie de réseautage personnel.

Il a ainsi co-initié les rencontres mensuelles IdentityCamp, sur l’identité numérique et le personal branding

À moins d’avoir une clientèle très stable et bien établie, vous devez probablement consacrer une partie plus ou moins importante de vos énergies (et de votre temps) à chercher des contrats, ou à vous rendre visible à d’éventuels clients. Normalement, vous avez donc établi une stratégie, identifié des outils et développé des tactiques. Nous aimerions en discuter avec vous, et vous inviter à partager avec nous.

Le Web contient une incroyable quantité de ressources et d’opportunités. Difficile de toutes les connaître, encore plus difficile de toutes bien les maîtriser. Surtout depuis l’essor des médias sociaux, la distance séparant le « client » du « fournisseur de service » s’est considérablement rétrécie. Alors qu’il était long, pénible, et couteux de se faire connaître, par de nouveaux clients, maintenant les possibilités de mise en relation se multiplient. Mais encore faut-il prendre le temps de les explorer et de trouver ceux qui nous conviennent.

Par exemple, AgentSolo (pris totalement au hasard) est un outil pouvant conduire à plusieurs résultats selon la manière qu’on l’utilise. Certains obtiennent contrat sur contrat. D’autres n’obtiennent jamais de contrats directement, mais préfèrent plutôt multiplier les contacts et cultiver leur réputation d’experts, via les capsules et les message-réseau. À moins de rester passif, chacun y va de sa stratégie est de ses efforts pour des résultats qui lui conviennent.

Nous aimerions donc que vous partagiez avec nous quels sont les principaux outils Web que vous utilisez pour trouver des clients, pour travailler, pour entretenir vos contacts, outre AgentSolo. Connaître comment vous utilisez les réseaux sociaux. Les bonnes comme les mauvaises expériences. Les découvertes comme les déceptions.

Partagez vos expériences et trouvailles avec les autres membres, via les commentaires ou écrivez-moi directement. Je reviendrai dans de prochains billets sur vos meilleurs outils et idées de stratégie. J’aimerais bien aussi faire le portrait de certains membres ayant des démarches intéressantes. Voire même, pour ceux et celles qui sont plus inspirés, la rédaction de quelques billets pourrait même envisagés.

Alors, quels sont vos stratégies, outils, sites, tactiques ?

Avec le printemps revient la période de préparation des impôts. Chaque entreprise, travailleur autonome, particulier, devra présenter sa déclaration de revenus, aux différents paliers de gouvernement. Selon vos statuts et obligations, vous devrez les avoir produits et transmis au plus tard le 30 avril ou le 15 juin.

Pour vous aider, nous avons regroupé, avec ce dossier spécial, une série de capsules d’information rédigées par des experts dans leur domaine, membres d’AgentSolo.com.

Vous avez la possibilité de consulter ce dossier sous la forme d’un document unique (pdf) téléchargeable et imprimable, ou de lire en ligne chacune des capsules le composant.

Le dossier complet sous forme pdf (223 ko) est disponible ici : Dossier: Impôts & Fiscalité 2010

Liste des capsules d’information qui composent ce dossier:

1. Conseils fiscaux pour les travailleurs autonomes
   par Josée Jeffrey (FocusRetraite)
2. Conservation des registres comptables et la vérification fiscale
   par Marc-André Paquin (DUPUISPAQUINavocats)
3. La tenue du registre des déplacements
   par Josée Jeffrey (FocusRetraite)
4. Société de portefeuille? Pour les travailleurs autonomes? Pour les très petites entreprises? Non mais ça va pas?
   par Nicolas S.-La Palme (MeNicolasLaPalme)
5. Même les petites entreprises peuvent bénéficier des crédits d’impôt à la RS&DE
   par Denis Curodeau (SolutionsIDC)
6. CRÉDIT D’IMPÔT: Avez-vous songé à faire don de vos actions accréditives. C’est très avantageux !
   par André Mavrovic (mavrovic)

Le dossier est complété de deux anciennes capsules issues de nos achives, mais toujours pertinentes

1. Les droits, obligations et déductions fiscales de base d’une société incorporée
   par Eric Boutin, octobre 2008
2. Les droits, obligations et déductions fiscales d’un travailleur autonome
   Eric Boutin, février 2006

Nous espérons que ces textes pourront vous guider.

Nous invitons aussi tous ceux qui ne sont pas bien encadrés dans leur planification financière et la préparation de leurs impôts à ne pas tarder à se doter d’un bon conseiller. La réussite en affaires et la bonne gestion de son entreprise, même comme travailleur autonome, passent généralement par sa capacité de bien s’entourer.

Bonne lecture!

À quoi ressemble votre journée de travail moyenne? Vous êtes-vous déjà amusé à la calculer? Professionnels, pigistes, entrepreneurs, freelances, travailleurs autonomes, ou quelque soit la façon que vous utilisez pour vous définir comme indépendants, vous êtes tous confrontés à une même réalité : concilier dans un horaire étroit, tout ce que vous devez faire, tout ce que vous aimeriez faire, ainsi que tout ce qu’on vous demande de faire. Tout en laissant une place pour votre famille, vos amis, et pour… vous. Pas toujours évident.

L’organisation de son temps de travail est un des plus importants défis des solos. Un défi auquel personne n’échappe. Ce qui est d’autant plus paradoxal, que le solo se définit notamment par le contrôle qu’il doit détenir sur son horaire de travail, contrairement au salarié dont l’horaire de travail est défini par l’employeur. Pourtant, ne vous est-il pas déjà arrivé d’annuler une sortie avec des amis (salariés) parce que vous aviez du travail à terminer? Qui, d’entre vous, ne s’est pas demandé au moins une fois qui, du salarié ou de l’autonome, était celui qui a le meilleur contrôle sur son horaire?

Le solo doit impérativement apprendre à bien gérer son temps de travail et à réduire au maximum les débordements démesurés de sa vie professionnelle sur la vie familiale et les loisirs.

Pour certains, la solution se trouve dans l’utilisation d’un horaire type de travail. Outil simple qui leur permet de visualiser les différentes de la semaine en fonction de leur priorité. Outil aidera à mieux prévoir l’ensemble des tâches à réaliser dans sa vie d’entrepreneur et d’autonome, tout en prévoyant les temps de décrochage.

Un peu à la manière du contrat type et de la calculette du taux horaire, l’horaire type doit être vu comme un outil macro. Un outil général que vous devez adapter à vos besoins, à votre réalité, à vos contraintes personnelles, à vos choix quand à la répartition que vous entendez faire entre temps de travail et vie non professionnelle.

Pour établir cet horaire type vous devez identifier les différentes tâches qui vous sont nécessaires pour accomplir vos obligations professionnelles (travail, réseautage, développement des affaires, comptabilité, veille, etc), de même que l’ensemble de vos zones personnelles dédiées à votre famille, vos loisirs, votre sport, vos amis, vos sorties. Cet horaire type devient un squellette sur lequel votre agenda hebdomadaire de travail prendra forme.

Mieux qu’une longue description, je vous ai trouvé un bel exemple sur le Blog du Freelance. Très facilement, vous pouvez vous en inspirer pour produire ce qui correspond le mieux à votre situation, et le mettre en pratique.

Pour aller encore plus loin sur la question de la gestion de son temps pour un solo, je vous invite aussi à lire (ou relire) avec attention les deux excellents billets rédigés par Jean-Sébastien Marsan, anciennement président de l’AJIQ.

- La gestion du temps: un art de vivre (1ère partie)
- La gestion du temps: un art de vivre (2e partie)

Et vous? Avez-vous déjà un horaire type? Comment gérez-vous votre temps de travail de votre temps et votre temps non professionel? Venez partager avec nous vos expériences et vos solutions.

Petit ajout, depuis ce matin, dans la recherche avancée. Ajout qui sera très apprécié par certains d’entre vous qui cherchez régulièrement parmi les profils d’agents solos, pour offrir des mandats ou pour déployer son réseau de contacts.

En effet, il est maintenant possible de limiter la recherche de profil à certaines régions particulières du Québec. Ainsi, si vous cherchez pour une ou plusieurs régions du Québec, vous verrez apparaître une boîte de sélection qui vous guidera dans votre choix de régions.

Par exemple, vous aimeriez connaître les infographes de la région de Duplessis? Après avoir choisi le secteur d’activités « infographie », sélectionnez Québec comme province, vous verrez alors apparaître l’ensemble des provinces; cochez Duplessis.

Pour gagner encore plus en précision, nous vous rappelons qu’il vous ait aussi possible de préciser le nom d’une ville parmi les mots clés. Couplé à la recherche par région, vous pourrez accroitre encore plus la précision de votre recherche.

L’usage de Twitter, ainsi que toutes les autres formes de micro-blogging, se répand rapidement. Outil de microconversation amusante pour certains, elle s’avère pour de plus en plus d’entreprises, être un moyen efficace pour développer sa clientèle.

Que vous soyez professionnels indépendants ou en entreprise, vous gagneriez certainement à explorer comment Twitter peut vous être profitable. Vous doutez de l’intérêt? N’oubliez pas que des millions de personnes se connectent quotidiennement sur Twitter pour échanger sur une base d’affaires, que ce nombre toujours est en croissance fulgurante.

Une des particularités de Twitter, est que chacun doit établir sa propre manière de faire et d’être. Ainsi, pour vous aider à personnaliser votre usage, à trouver votre propre « voix », nous avons traduit pour vous: 20 ideas to use Twitter for your Business, paru dans TwitterWatchDog.com, un peu plus tôt cette année.

Il s’agit de 20 énoncés de principes qui guideront vos premiers pas, si vous êtes nouveau sur Twitter, ou qui vous permettront d’affiner votre pratique si vous y êtes déjà.

J’en profite pour vous rappeler que vous pouvez nous suivre sur Twitter à: @AgentSolo

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