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Revue du web – janvier

Tout au long du mois, nous arpentons le web pour trouver des articles d’intérêt pour les professionnels indépendants. Au fil de nos découvertes, nous partageons nos trouvailles sur notre compte Twitter (https://twitter.com/agentsolo) ainsi que sur notre compte Facebook (https://www.facebook.com/AgentSolo).

Pour le bénéfice de tous, nous regroupons à partir d’aujourd’hui les liens récoltés au cours du dernier mois afin de vous permettre de les consulter facilement si vous en avez manqué.

Bonne lecture!

N’oubliez pas de nous suivre sur Twitter et Facebook.

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Blogue / Blog, Bulletins, Outils pour solos, Travail autonome

6 résolutions pour devenir un meilleur blogueur

Qui ne souhaite pas devenir un meilleur blogueur pour 2013? C’est compréhensible. Le blogue est, parmi les médias sociaux, l’un des vecteurs les plus prisés. Afin de vous aider à commencer l’année sur le bon pied, voici donc quelques résolutions que je vous suggère de suivre pour améliorer vos performances en tant que blogueur.

Résolution # 1 – Trouver son propre style

Pourquoi voulez-vous bloguer? Qu’avez-vous de particulier à dire? Comment pouvez-vous le dire d’une manière unique? Ce sont les questions auxquelles il vous faut répondre afin de trouver votre propre signature en tant que blogueur. Trop de blogueurs rédigent d’une façon qui ne leur permet pas de se différencier; ils écrivent pour écrire sans prendre le temps de développer une signature personnelle, une voix qui leur serait propre. C’est bien dommage!

Résolution # 2 – Lire plus pour s’inspirer mieux

Ça peut sembler très simple, mais pourtant, peu de personnes prennent suffisamment de temps pour compléter leurs lectures professionnelles. Afin de devenir un bon blogueur, il est important de s’inspirer en faisant une veille quotidienne sur les sujets qui nous intéressent. Comment trouver de nouvelles idées si l’on se déconnecte de ce qui est publié à l’extérieur de notre petit écosystème?

Résolution # 3 – S’outiller mieux

Malgré toute la bonne volonté du monde, il est difficile d’atteindre ses objectifs si l’on ne se procure pas les bons outils pour travailler. La « boîte à outils » du blogueur comprend des outils de rédaction de contenu, mais aussi des plateformes de gestion de contenu, des outils d’édition, etc. Ça peut, par exemple, vouloir dire de choisir WordPress pour gérer son contenu, Google Analytics pour mesurer ses résultats, Antidote pour assurer la qualité de ses textes, etc. Il ne faut jamais lésiner sur les moyens.

Résolution # 4 – Déterminer la bonne cadence

À quelle fréquence écrivez-vous sur votre blogue? Une fois par mois? Une fois par semaine? Une fois par jour peut-être? Quelle que soit votre réponse, sachez qu’il n’existe pas une réponse meilleure que l’autre. Bien sûr, plus vous écrivez, meilleur sera votre classement sur les moteurs de recherche. Seulement, si, sur les 25 billets de blogue annuel que vous produisez, vous en publiez la moitié dans les 2 premiers mois de l’année pour ensuite rester presque muet… vous ne faites pas les choses correctement. Voilà pourquoi il faut trouver la bonne cadence pour vous et la suite, coûte que coûte. Si vous choisissez de publier 2 billets par mois, alors soit! Mais ne dérogez jamais à cette règle.

Résolution # 5 – S’organiser davantage

Ce n’est pas un secret : écrire, ça demande du temps. Or, dans la folie du quotidien, il devient facile de reléguer au second rang le fait d’écrire son blogue. Pourtant, c’est une tâche qui doit être inscrite à l’agenda et pour laquelle on doit respecter l’échéance. C’est pourquoi, pour y arriver, il faut réserver des blocs de temps pour son blogue. Sans cette façon de faire, vous ne parviendrez jamais à augmenter la rédaction des billets sur votre blogue et serez amèrement déçu de vos performances en tant que blogueur.

Résolution # 6 – Planifier ses sujets à l’avance

Cette résolution s’inscrit dans la même lignée que la précédente. Afin de s’éviter le syndrome de la page blanche, il est nécessaire de planifier à l’avance les sujets que l’on souhaite traiter sur son blogue. Un simple carnet de notes où l’on inscrit ses idées au fil de ses lectures peut faire l’affaire. Pas besoin de se casser la tête. L’idée est simplement d’attraper au vol les bonnes idées qui se présentent sans s’imposer la pression de devoir tout trouver, une fois venu le moment de la rédaction.

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Blogue / Blog, Outils pour solos, Réseautage, Trucs et astuces

Comment trouver des clients

C’est une question qui revient souvent sur le forum d’Agent Solo, voici donc quelques pistes pour trouver des clients lorsqu’on est travailleur indépendant.

  • Répondre aux appels d’offres

On recommande toujours aux indépendants d’être proactifs, mais il ne faut pas oublier que beaucoup de clients ne prennent pas la peine de chercher, ils se contentent de rédiger une annonce et attendent d’être contactés. Ne négligez donc pas cette piste.

  • Être présent sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont un excellent moyen de vous mettre en valeur et de montrer votre potentiel.  C’est aussi l’occasion d’entrer en contact avec des personnes qui s’intéressent à ce que vous faites et d’essayer de décrocher de nouveaux contrats.

  • Faire de la publicité

Vous pouvez opter pour la publication d’un encart publicitaire dans un journal local ou dans une revue spécialisée à grand tirage, et si cette stratégie ne vous convient pas, sachez qu’il existe de nombreux outils pour lancer une campagne publicitaire en ligne : Adsense de Google, les publicités sur Facebook ou LinkedIn ou les différentes options offertes par Twitter (au choix : tweets, comptes et tendances commandités) . Testez les différents produits et analysez les résultats pour voir ce qui est le plus efficace pour vous.

Et si vous vous demandez comment faire de la publicité sur Internet, sachez qu’il existe des sites spécialisés comme BuyAds.com qui vous permettent de faire de la publicité sur les sites Web.

  • Participer aux salons

Les salons professionnels sont l’endroit idéal où rencontrer de futurs clients et parler de ses services.  Ne passez pas à côté de cette opportunité et n’oubliez pas de prendre vos cartes d’affaires avec vous!

  • Faire du réseautage

Les groupes d’entrepreneurs sont nombreux et les rencontres professionnelles aussi. Avez-vous pensé à consulter les différents groupes de professionnels sur Meetup ? Beaucoup organisent des rencontres régulièrement et sont un bon moyen de rencontrer d’autres travailleurs pigistes également en quête de contacts.

Les groupes de LinkedIn peuvent aussi être une bonne piste pour le réseautage.

De plus, vous pouvez également consulter chaque mois sur le blogue d’Agent Solo les 5@7, conférences et formations à ne pas manquer.

Enfin, mettez-vous dans la peau d’un client potentiel : quelle stratégie adopteriez-vous pour trouver un professionnel dans votre domaine ?

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Blogue / Blog, Outils pour solos, Travail autonome, Trucs et astuces

Comment créer du bon contenu pour le Web?

Depuis un certain temps maintenant, les blogues pullulent d’articles qui font l’éloge de la création de contenu dans le cadre de la commercialisation en ligne. Que ce soit pour faire la promotion d’un produit, d’une entreprise ou d’une personne, le contenu est présenté comme l’alternative clé pour obtenir un succès sur Internet.

C’est d’ailleurs la lecture d’un de ces (bons) articles qui m’a inspiré la rédaction de ce billet. Dans ce texte, l’auteur nous expliquait comment procéder pour créer de bons contenus Web.

Voici un résumé des 5 étapes présentées dans l’infographie qui était jointe à l’article :

  • Effectuez les recherches de vos sujets
  • Trouvez des sources auxquelles vous pourrez faire référence
  • Insérez vos mots clés de façon pertinente
  • Structurez votre contenu
  • Trouvez la façon de vous démarquer

Ce que j’ai bien aimé dans cet article, c’est justement qu’on y parlait de création de contenu en misant sur l’importance d’un bon processus rédactionnel. Je dois également avouer que l’auteur a plutôt bien décrit les étapes essentielles.

Étape 1 : Effectuez les recherches de vos sujets

Le sujet. N’est-ce pas là l’essentiel d’un bon texte sur le Web (et ailleurs)? Eh bien croyez-moi, il faut soigner l’étape où l’on fait des recherches pour le trouver. C’est précisément au début du processus de rédaction qu’il faut se démener pour trouver des idées nouvelles, des approches uniques, etc.

Trop souvent, le rédacteur se lancera dans la production de contenu sans avoir vraiment pris la peine de savoir comment se démarquer. C’est une erreur, car c’est exactement comme ça que l’on tombe dans une “routine rédactionnelle” et que l’on s’installe dans une (mauvaise) zone de confort.

Étape 2 : Trouvez des sources auxquelles vous pourrez faire référence

Évidemment, tout bon rédacteur Web vous parlera ici de l’importance d’une bonne stratégie de link building. Je ne fais pas exception. Toutefois, j’ajoute également l’aspect de la crédibilité. En effet, bien que l’on puisse rédiger le meilleur des textes Web, celui-ci n’aura jamais autant d’impact que si on collabore avec d’autres blogueurs en citant leurs contenus dans nos textes. Donc, allez-y, citez!

Étape 3 : Insérez vos mots clés de façon pertinente

Ah les mots clés. Personnellement, j’aime bien les considérer comme un ingrédient à consommer avec modération. Oui, ils ont leur importance, mais utilisé à outrance (et sans aucune sémantique), ils gâcheront toute la sauce. Il faut donc apprendre à rédiger du contenu optimisé pour les moteurs de recherche sans toutefois se laisser emporter par le désir de bourrer son texte des mêmes mots-clés.

Étape 4 : Structurez votre contenu 

Rien de bien sorcier ici dans l’importance de structurer son texte. Ça été dit et redit : sur Internet, il faut donner un coup de pouce au lecteur en structurant son texte à l’aide de sous-titres, de listes à puces, etc. L’auteur du billet dont je me suis inspirée soutenait que la structure du contenu a presque autant d’importance que le contenu lui-même. Je suis d’accord. Souvent, il m’est arrivé de voir d’excellents textes gâchés par leur manque d’ergonomie éditoriale. Donc, portez-y attention.

Étape 5 : Trouvez la façon de vous démarquer

Celui-ci, je l’ai un peu adapté. L’auteur recommandait d’opter pour la controverse. Personnellement, je crois que c’est un style qui ne colle pas à tout le monde. Ce que je soutiens par contre, c’est qu’il faut trouver sa propre signature. N’ayez pas peur d’affirmer vos points de vue et de faire des essais afin de trouver une façon d’écrire qui vous colle à la peau.

Ne tombez pas dans le piège de répéter sans commenter, de citer sans consulter, etc. En bref, trouvez votre style et travaillez-le jusqu’à ce que vous puissiez en avoir une parfaite maîtrise. Croyez-moi, c’est exactement comme ça que vous deviendrez capable d’une rédaction Web de qualité.

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Cinq bonnes raisons d’utiliser les réseaux sociaux lorsqu’on est pigiste

Vous êtes travailleur pigiste et vous hésitez encore à utiliser les réseaux sociaux dans votre vie professionnelle?

Voici 5 bonnes raisons qui vous aideront à franchir le cap.

1.       Prospecter de nouveaux clients

Les réseaux sociaux sont une excellente manière de prospecter de nouveaux clients, à commencer par LinkedIn. C’est l’occasion de vous montrer sous votre meilleur jour et de mettre en avant votre expertise. De plus en plus de recruteurs recherchent leur personnel sur Internet de nos jours, profitez-en.

2.       Asseoir sa crédibilité de professionnel

Le nombre de mentions J’aime sur Facebook, de commentaires, de personnes qui vous suivent sur Twitter et surtout, la qualité du contenu que vous publiez contribuent grandement à vous forger une solide réputation de professionnel. De plus, un potentiel client confiera plus facilement ses travaux à un prestataire de services avec une forte cote de popularité sur les réseaux sociaux car l’engagement des internautes apparaîtra alors comme un gage de confiance à ses yeux.

3.       Promouvoir ses services

La plupart de ces réseaux étant gratuits, ils offrent une chance unique de promouvoir vos services à moindre coût, il serait donc dommage de ne pas en profiter. Je précise tout de même que si ces réseaux sont un bon moyen de faire de la publicité, cela ne devrait pas être votre motivation principale. L’échange et le partage sont à la base de tous les réseaux sociaux.

4.       Réseauter

Comme dans le réseautage réel, le réseautage virtuel offre de grands avantages. D’abord, c’est l’occasion de tisser des liens avec des collègues et des spécialistes dans votre domaine qui pourront vous donner de précieux conseils, et puis c’est aussi l’opportunité d’établir des contacts avec des gens qui évoluent dans le même milieu que vous. Après tout, même si les personnes qui vous suivent n’ont pas besoin de vos services, ils peuvent peut-être vous recommander auprès de personnes qui elles en ont besoin.

5.       Se différencier

Commentez et partagez de l’information. C’est l’occasion ou jamais de vous mettre en valeur. Le but est de sortir du lot. Il existe de nombreux réseaux sociaux, choisissez donc ceux qui sont le plus ludiques pour vous et qui répondent le mieux à vos besoins.

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Ressources pour les solos: les services de partage de fichiers

Dans la série « Ressources pour les solos », nous explorons aujourd’hui les services de partage de fichiers.

Récemment encore, il était complexe de transférer des petits ou longs fichiers à un partenaire ou un client. Encore plus complexe de faire évoluer à plusieurs les multiples itérations d’un document. Aujourd’hui, c’est presque devenu un jeu d’enfants. Parmi les premières retombées du « cloud computing », il y a sans conteste la multiplication de ces solutions de partage.

Voici une liste des principaux services de partage de fichiers. Je vous invite à les découvrir au moyen de leur tutoriel, afin de trouver celui qui correspond à votre situation.

Pour ma part, je suis un utilisateur quotidien de DropBox et régulier de YouSendIt. Et vous, quels sont vos préférés?

1. BOX

Autres tutoriels: http://www.youtube.com/user/boxdotnet

2. DropBox

3. MediaFire

4. SugarSync

5. syncplicity


Autres tutoriels: http://www.youtube.com/user/syncplicity

6. SpiderOak


Autres tutoriels: http://www.youtube.com/user/spideroak99

7. WeTransfer

8. Windows Live Mesh (Microsoft)

9. YouSendIt

Autres tutoriels: http://www.youtube.com/user/yousenditvideo

10. ZomoDrive

Autres tutoriels: http://www.youtube.com/user/zumodrive

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Blogue / Blog, Outils pour solos, Travail autonome, Trucs et astuces

Ressources pour les solos: 15 gestionnaires de tâches en ligne

Une multitude d’outils apparaissent sans cesse qui facilitent le travail des solos. Que ce soit pour vous aider dans votre comptabilité, pour gérer les contacts, pour faciliter la collaboration avec vos partenaires ou clients, gérer vos projets, faciliter la communication, etc. La majorité de vos activités de solos est maintenant soutenue par de nombreuses applications en ligne.

Outils qui ont le mérite de la portabilité extrême en étant totalement en ligne, accessible facilement où que vous soyez, de n’importe quel ordinateur, et même plus souvent qu’autrement disponible directement à partir d’un téléphone intelligent ou d’une tablette.

Au cours des prochaines semaines, je vous présenterai régulièrement des sélections d’outils qui deviendront peut-être pour vous des indispensables. Ce ne sera pas exhaustif, alors surtout n’hésitez pas à me communiquer vos trouvailles ou préférences.

Cette semaine, je débute avec les Gestionnaires de Tâches

1. Basecamp

Un pionner parmi les gestionnaires de tâches online. Il s’adapte autant aux besoins des travaileurs autonomes, aux equipes vrtuelles, en PME, qu’aux grandes entreprises. Les utilisteurs se comptent par million. Permet le partage de projets et la collaboration entre usagers. Le site est payant, mais offre une version gratuite limitée. Version mobile disponible.

BAsecamp

2. Doit.im

Application développée en Chine est disponible depuis 2009. Offre beaucoup de souplesse et de possibilités. Le site est entièrement gratuite, mais offre une version payante est à prévoir. Version mobile disponible.

Doit.im

3. Flow

Un environnement de travail très qui ressemble beaucoup à une application de courriers. Simple et efficace. Les utilisateurs de Mac pourront pousser plus loin l’utilisation grâce à des fonctionnalités qui leur sont propres. Le service est payant avec une période d’essai gratuite au préalable. Version iPhone disponible.

Flow

4. Google Tasks

Pour les utilisateurs inconditionnels de Google Mail et de Google Calendar, il s’agit d’une application naturelle; l’intégration des produits Google, comme l’environnement, sera idéale. L’application est basique, mais sera suffisante pour les besoins de plusieurs. Bien sûr, l’application est gratuite. Version mobile disponible.

Google task

5. Nirvana

Toujours en version bêta, Nirvana semble en voie de fournir une proposition intéressante, avec une interface claire, des fonctionnalités de collaboration et même un lien avec Evernote. Gratuit pour la version bêta. Pas de version mobile pour le moment.

Nirvana

6. Producteev

Probablement une des meilleures offres sur le marché, actuellement. Il combine fonctionnalités, qualité d’interface, fluidité et facilité de prise en main. Il se marie bien aux besoins des professionnels indépendants. Multilingue dont le français. La solution est payante, mais les coûts sont minimes comparativement à d’autres solutions, en plus d’offrir une option gratuite pour les petits comptes (ce qui sera le fait de la majorité des travailleurs autonomes). Version mobile disponible.

Producteev

7. Remember The Milk

Utilisé par des dizaines de milliers d’usagers, RTM est sans contexte l’une des applications à fortement considérer dans ses choix. Il offre une bonne intégration avec les outils Google. Multilingue, dont le français. Gratuit, pour la version de base, payant pour la version Pro. Version mobile disponible.

rememberthemilk

8. Ta-da List

Autre produit de 37signals. Est un gestionnaire de tâches plus classiques, comparativement à son grand frère BaseCamp. Impeccable pour les amateurs de produits de cette compagnie.

Ta-da-List

9. TaskAnt

Simple et efficace comme plusieurs. Il offre un environnement sécuritaire. Sa force est dans la gestion des projets et tâches d’équipe. Gratuit pour l’abonnement de base, payant pour l’abonnement « Plus », conçu pour les entreprises. Version iPhone/iPad disponible.

taskant

10. TeuxDeux

Pour ceux qui ne cherchent qu’une solution simple. Sans collaboration, sans collaboration, sans intégration complexe dans des espaces de travail ou des projets. Un gestionnaire de tâches dans sa plus simple expression. Version iPhone disponible.

teux-deux

11. Todoist

Un puissant gestionnaire qui se cache derrière une interface basique. Offre de nombreuses fonctionnalités, mais il est pleinement intéressant avec l’abonnement payant. L’abonnement est par contre très économique. Version mobile disponible.

Todoist

12. Toodledo

Classique, performant et polyvalent. Certaines fonctionnalités très utiles comme le partage de tâches ne sont disponibles qu’avec l’abonnement payant. Cet abonnement est là aussi très économique; ce n’est pas un frein. Version mobile disponible.

Toodledo

13. Nozbe

Service très solide avec un grand nombre de fonctionnalités. Nozbe propose de nombreux vidéos explicatifs qui vous permettront de comprendre plus rapidement les possibilités de l’environnement. De plus, le site vous guide régulièrement pour vous recommander des actions. De toutes les solutions, c’est celle qui offre le meilleur accompagnement. Abonnement d’essai de 60 jours; par la suite, il faut prendre un abonnement payant. Multilingue dont le français. Version mobile.

Nozbe

14. Wunderlist

La particularité de cette application est de vous permettre de gérer vos tâches même hors connexion. En effet, vous pouvez installer une version sur votre ordinateur (Windows, Mac ou Linux) et opérer l’application. La synchronisation s’établira entre vos versions en ligne, hors-ligne et mobile. L’application est gratuite.

Wunderlist

Mention spéciale : kiwili

Application développée à Montréal, Kiwili n’est pas, à proprement parlé, un gestionnaire de tâches. Il s’agit d’une application de comptabilité et de gestion de temps qui intègre aussi des fonctionnalités de gestion de projets et de tâches. Ce qui est parfait pour tous les solos qui veulent éviter de s’éparpiller entre plusieurs applications pour gérer les différentes activités. Multilingue dont le français. Abonnement gratuit limité; l’abonnement payant offre bien sûr plus de possibilités. Pas de version mobile.

Kiwili

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Outils pour solos, Trucs et astuces

Formation: La promotion efficace avec un petit budget

Comment se démarquer des autres et comment assurer la promotion de ses services avec un budget restreint ? Voilà une réalité bien tangible pour les travailleurs autonomes et les microentreprises qui disposent de bien peu de ressources pour leur communication et leur promotion. Il est, pourtant, possible d’y arriver.

C’est le défi auquel veut répondre la nouvelle formation. Les participants y apprendront très concrètement, avec exemples, trucs et astuces, comment planifier et exécuter une stratégie de promotion peu dispendieuse, mais efficace. Chaque participant aura en main à la fin de la formation les outils pour produire son propre plan de communication afin d’agir immédiatement.

Notre formatrice, Cindy Rivard, mettra au profit des participants, son expertise en communication et marketing, son expérience d’entrepreneure et son brio dans l’utilisation des médias sociaux.

** De plus, l’inscription à cette formation vous donne droit à un abonnement de 6 mois comme agent solo privilège (ou une prolongation de 6 mois, si vous êtes déjà agent solo privilège). Faites vite, les places sont limitées! **

Formation:
La promotion efficace avec un petit budget

Date :
Vendredi, 16 mars 2012

Heure :
De 9 heure à 12h00
(8h30 à 9h00, période de réseautage)

Formatrice :
Cindy Rivard

Pour qui:
Travailleurs autonomes, micro-entrepreneurs, entreprise en démarrage, professionnels indépendants.

Descriptif / Objectifs
– Comprendre son marché augmenter ses ventes
– Choisir les bons outils
– Cibler sa clientèle et planifier sa promotion

Endroit
CRIM (Centre de recherche informatique de Montréal)
405, avenue Ogilvy, Montréal (Québec) H3N 1M3

(carte)

Coûts :
95,00$
En vous inscrivant à cette formation, vous recevez également à un abonnement (ou renouvellement) de 6 mois comme agent solo privilège



Période d’inscription terminée

(les places sont très limitées / aucune inscription sur place)

La FORMATRICE

Cindy Rivard

Cindy RivardCindy Rivard est formatrice et conseillère en communication et médias sociaux pour les PME et les organismes du Québec.

Passionnée aussi des communications, elle a décidé de mettre à profit ses 12 ans d’expérience au sein de petites entreprises privées ou à but non lucratif, ainsi que son expérience concrète sur le terrain en tant que propriétaire de deux entreprises, une manufacturière et une de service, pour aider les petites entreprises à mieux se promouvoir.

Cindy Rivard est aussi présidente de Femmessor Bas-Saint-Laurent, le fonds d’accompagnement et d’investissement régional pour entrepreneures, en plus de tenir un blogue dédié au marketing, aux communications, les réseaux sociaux et l’entrepreneuriat.

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Activités, conférences et formations, Blogue / Blog, Outils pour solos, Trucs et astuces

Comment calculer son taux horaire?

Combien dois-je demander à mes clients pour exécuter les travaux pour lesquels je suis mandaté? Comment établir la valeur de mes honoraires? Voilà des questions auxquelles tout professionnel indépendant doit savoir répondre qu’il soit un professionnel établi depuis longtemps ou qu’il se questionne sur la pertinence de se lancer à son compte.

La première étape sera de faire le tour de vos contacts professionnels afin de connaître les honoraires en vigueur dans votre secteur. Cette information sera un repère incontournable. Mais l’état du marché et le « tarif de la concurrence » ne doivent pas être vos seuls repères.

Si vous souhaitez bien vivre de votre travail et avoir du plaisir dans votre profession, vous devrez vite comprendre qu’il y aura toujours quelqu’un moins cher que vous, et que ce n’est surtout pas les contraintes budgétaires de votre client qui doivent vous dicter votre valeur. Ce n’est pas tout d’être compétitif, vous devrez aussi apprendre à définir votre valeur, à établir votre objectif de revenu… et à travailler pour défendre et prouver votre valeur.

Pour bien réussir, vous devrez donc bien fixer quels sont vos objectifs de revenus et prendre les moyens pour réaliser ces objectifs.

Outil de calcul

Comme tout autre type d’entreprise, même si vous êtes seul, vous devez évaluer l’ensemble de vos dépenses professionnelles et frais d’exploitation, y compris votre rémunération personnelle et le profit souhaité. Et comme toute entreprise, vos revenus doivent être supérieurs à vos dépenses… sous peine de devoir couper quelque part. Et pour le professionnel indépendant, la première place où on coupe, c’est dans son niveau de vie.

Nous avons séparé l’outil en 3 blocs : vos dépenses personnelles, vos dépenses d’exploitation, votre productivité. Il est bien évident que chacun de vous est un cas particulier, et que cet outil ne couvre pas tout. Ce sera à vous de l’adapter à vos besoins.

1) Vos dépenses personnelles
Il s’agit ici de regrouper toutes vos dépenses personnelles et familiales dont vous avez la charge. Il est important de bien évaluer vos besoins financiers personnels, si vous ne voulez pas voir votre niveau de vie baisser. Prenez le temps de bien les évaluer. Ajoutez dans « autres», tous les frais que vous avez qui ne sont pas identifiés par les champs.

2) Vos dépenses d’exploitation
Il s’agit de calculer l’ensemble des dépenses reliées à votre entreprise (oui, oui, que vous êtes incorporé avec employés ou simplement un travailleur autonome, c’est pareil, vous êtes une business). Doivent être calculés vos frais si vous avez des emprunts (ou autres obligations) auprès d’institutions financières.

3) Votre productivité
Ce bloc est très important. Il s’agit souvent de la zone la plus obscure des professionnels indépendants. Parmi tout le temps de travail consacré au travail, vous devrez être en mesure d’établir la portion facturable. Dans une année, vous avez les semaines de travail, les périodes de vacances et de congé, quelques journées de maladies. Ce qui vous donnera un certain nombre de journées de travail. Mais dans votre journée de travail, ce ne sont pas toutes les heures de travail qui seront facturées au client. Selon chacun, le taux pourra varier considérablement : 25%, 50%, 75%. Ce taux fait une différence énorme dans votre rentabilité. Plus le nombre d’heures facturées sera élevé dans une semaine de travail, plus vous serez rentable et compétitif. Et vous aurez toujours le plus grand intérêt à accroître votre temps facturable, quitte à déléguer certaines tâches (ex. la comptabilité) pour maximiser votre temps.

Calculer
NOTE:

  1. Le calcul se fait sur une base annuelle. Indiquez les dépenses ou informations reflétant le mieux une année complète, sauf avis contraire.
  2. Pour faire un calcul le plus fidèle possible, indiquez toujours le montant qui correspond à votre part dans la famille. Ainsi, si dans la famille, vous séparez l’ensemble des dépenses familiales, il serait préférable d’indiquer ce qui corrspond à votre part.

I- Vos dépenses personnelles
Loyer-hypothèque
Tout ce qui est lié à votre habitation, y compris les taxes municipales et scolaires

Frais de subsistances
Nourriture bien sûr, mais aussi toutes vos dépenses familiales régulières

Déplacement / automobile
Votre part des frais location ou d’achat pour l’automobile ainsi que vos cartes de train ou de transports en commun

Loisirs
Vos sorties, vos livres, vos hobbies, votre centre sportif, le hockey de votre garçon, etc.

Voyages-vacances
Toutes les dépenses liées à vos vacances annuelles, congés et sorties familiales

Assurances personnelles
Toutes vos assurances

Compte retraite-REER-Épargne
Ça aussi vous devez le budgeter. Attendez pas trop tard pour mettre de l’argent de côté

Impôts-acomptes provisionnels
Montant estimé ou provisionné pour vos impôts à payer

Autre
Toutes les autres dépenses régulières ou exceptionnelles. Vous pouvez même inclure ici une provison pour les imprévus.

Total des dépenses personnelles :
0$
2- Vos dépenses d’exploitation
Bureau – location et entretien
Tous les frais liés à votre bureau si vous avez un espace à l’extérieur de votre maison, donc qui n’apparaissent pas dans vos frais d’habitation

Déplacement et voyages
Les frais de déplacement et voyage pour vos affaires

Ordinateurs, logiciels, équipements
Toutes les sommes que vous dépensez en moyenne par année pour votre équipement informatique

Formation, conférences
Tous vos frais de veille et formation continue

Communication
Frais de téléphone, cellulaire, site Web, etc.

Assurances
Vos assurances professionnelles

Honoraires professionnels
Dépenses effectués auprès d’autres professionnels: avocat, comptable, pigiste, etc.

Coût d’opération du bureau
Tous les autres frais liés au maintien de votre place d’affaires

Promotion développement des affaires
Frais de vente, représentation, réseautage, associations professionnelles, etc.
Autre
Tout le reste…

Profit que vous aimeriez dégager
Indiquez votre objectif de profit. Quand à vouloir faire un profit, aussi bien le budgeter.

Total des frais d’exploitation :
0$

3- Votre productivité
Jours de travail par semaine
Indiquez le nombre de journées consacrées au travail par semaine (donc entre 1 et 7)
Vacances
Évaluez combien de journées vous prévoyez être en vacances par année

Congés
Précisez le nombre de journées pour lesquelles vous ne serez pas disponible pour travailler. Ex.: les congés fériés.
Provision pour maladie
Prévoyez quelques journées où votre grippe vous empêchera de travailler ou les oreillons de votre petit dernier

Nombre de jours disponibles pour travailler durant une année :
Combien d’heures de travail par jour
Indiquez le nombre total d’heures de travail que vous faites. Clients, veille, recherche, comptabilité, déplacement, etc…
% de temps facturable
Indiquez le pourcentage moyen de votre temps de travail qui est facturable à vos clients. Exemple, si env. 60% du temps est facuré à l’un ou l’autre de vos clients, indiquez 60.

4- Votre taux horaire

00,00$
Le taux calculé correspond au seuil tarifaire minimal que vous devriez utiliser pour atteindre vos objectifs de revenu.

(rétrolien)

Outils pour solos, Vie de pigiste