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Bien gérer ses mots de passe (vidéo)

succo / Pixabay

Le sujet est omniprésent. Les médias en parlent souvent, les sites spécialisés en parlent souvent, nous vous le rappelons souvent. Pourtant, il faut toujours sans cesse le répéter. « Vingt fois sur le métier remettez votre ouvrage… » disait Boileau. Alors, allons-y une autre fois. Tous les utilisateurs d’internet doivent impérativement apprendre à bien gérer leurs mots de passe. Les travailleurs autonomes, dont une grande partie de leur vie professionnelle dépend de leurs ordinateurs et des documents éparpillés dans le cloud, doivent adopter des méthodes sécuritaires et efficaces pour gérer leurs mots de passe.

Comptes bancaires, médias sociaux, services en lignes. Vous avez des dizaines d’identifiants à gérer et tout autant de mots de passe. Ces mots de passe sont là pour vous protéger. Donc il faut apprendre à s’en occuper comme il le faut. En 2017, il est impardonnable d’utiliser le même mot de passe sur tous les sites que vous fréquentez.. Surtout si le mot de passe est 12345678. Vous riez! Malheureusement, il y en a encore des tonnes qui le font. Négliger de bien gérer ses mots de passe, c’est comme partir en vacances en laissant la clé dans la porte.

Pour bien illustrer le problème, nous vous présentons ce court vidéo produit par le journal Le Monde, faisant le tour de la question. Regardez bien, vous vous reconnaîtrez peut-être.

Les gestionnaires de mots de passe

Dans un mode idéal, la manière la plus sécurisée de conserver tous vos mots de passe serait de les inscrire dans votre mémoire. Mais la mémoire est une faculté qui oublie, dit l’adage. Compte tenu de la complexité des mots de passe sécuritaire (lettres et chiffres, majuscules et minuscules plus quelques caractères spéciaux), il est nettement plus simple de se tourner vers des applications de gestion de mots de passe, comme le rappelle le vidéo. Gestionnaires qui vous aideront à générer les mots de passe sécuritaires pour chacun des sites qui en réclament un, et qui feront office de mémoire, d’organisateur et de coffre-fort.

Ceux qui sont suggérés dans cette vidéo sont parmi les plus fiables et les plus populaires. Si vous n’utilisez pas encore un de ces gestionnaires, nous vous recommandons d’en faire l’essai. Il y aura certes une courbe d’apprentissage nécessaire pour changer vos habitudes, mais une fois les mots de passe bien intégrés dans l’outil, et votre nouvelle habitude bien établie, vous ne pourrez plus vous en passer. Votre vie d’internaute sera plus nettement sécuritaire et plus simple.

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En vrac, ailleurs sur le Web – 22/09/2017

En vrac

Chaque jour nous cherchons et partageons sur les médias sociaux des articles qui pourraient vous intéresser. Pour les pigistes pressés, en voici une courte sélection. Pour la veille complète, nous vous invitons à nous suivre sur Facebook ou Twitter.

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5 applications de comptabilité pour travailleurs autonomes

nousnou iwasaki

Quelles sont les applications de comptabilité les mieux adaptées pour les travailleurs autonomes? C’est une question récurrente sur notre section de Questions/Réponses.

En tant que travailleur autonome, vous avez l’obligation de voir clair dans votre comptabilité. Et à moins de tout déléguer à votre comptable, vous n’aurez pas le choix d’avoir un outil bien adapté pour suivre votre trésorerie, faire la facturation, suivre la réception des paiements, analyser vos dépenses, etc. Plusieurs se contentent de gérer le tout dans des fichiers Excel. Avec brio même. Mais il n’est pas donné à tous d’être un Power User de ces tableurs magiques.

Si vous trouvez que le suivi de votre comptabilité est difficile, que vous passez trop de temps à gérer vos factures, il est sans doute temps d’explorer les solutions sur le marché. Vous êtes un professionnel, il est normal que vous utilisiez des outils professionnels pour vous soutenir. Vous devez maximiser votre temps facturable; ce précieux temps que vous accordez à la réalisation de vos mandats. Et en perdre le moins pour gérer vos papiers.

Cela est d’autant plus vrai que depuis les dernières années se sont multipliés des outils de très haute qualité, taillés sur mesure pour les travailleurs autonomes. Avec la multiplication du nombre de travailleurs indépendants partout dans nos sociétés occidentales, il est normal de voir apparaître une gamme d’outils hautement spécialisés répondant à nos différents besoins..

Des outils qui vous accompagneront pour la facturation, la gestion de vos dépenses, le suivi de vos devis ou de vos projets, la gestion de vos clients

Nous avons préparé pour vous cette courte sélection d’outils. Ils ont tous d’excellentes réputations

Prenez le temps de trouver l’application qui vous convient

Même si chacune est bien adaptée aux besoins des travailleurs autonomes et aux petites entreprises, elles présentent chacune des différences qui, dans votre quotidien, pourront être importantes: qualité de l’interface, proximité de leur service à la clientèle, fonctionnalités particulières (essentielles pour certains, mais inutiles pour d’autres), langue d’affichage, prix, l’expérience client.

Ce qui convient à votre voisin n’est pas nécessairement le meilleur outil pour vous. La plupart offrent une période d’essai (gratuite) ou une version lite. Prenez le temps de bien explorer et de faire les essais qui s’impose.

1) KIWILI

Kiwili est une solution en ligne de gestion tout-en-un pour les petites entreprises et travailleurs autonomes. L’application vous aide dans la gestion de vos factures, devis, projets, tâches et dépenses.

Établie à Montréal, l’entreprise existe depuis 2011. Plus qu’un simple outil comptable, le logiciel intègre aussi des fonctionnalités de gestion de projets et de gestion de clients. L’application est disponible en français, ainsi que son service à la clientèle.

2) NUTCACHE

À l’origine une application de facturation, Nutcache est devenu avec la temps un outil de gestion de projets collaboratifs. Les fonctionnalités couvrent la gestion de projet, de temps de dépenses, facturation, etc.

L’entreprise est établie à Laval. Nutcache existe depuis 2013. L’application est disponible en français, ainsi que le service à la clientèle.

3) MOMENTEO

Momenteo est une autre application adaptée pour les travailleurs autonomes. Parmi les fonctionnalités : facturation, gestion de la base de clients, calendrier d’activités, devis, calcul des déplacements, tableau de bord.

L’entreprise est établie à Québec. L’application est donc aussi disponible en français, ainsi que le service à la clientèle.

4) FRESHBOOKS

Depuis 15 ans, Freshbooks est un des leaders de la comptabilité « dans le nuage ». Un autre excellent outil taillé sur mesure pour les travailleurs autonomes. Outils de feuilles de temps, suivi de temps, suivi de vos devis auprès de vos clients, facturation, dépenses, gestion de comptes clients.

Développé à Toronto, l’application est uniquement en anglais, ainsi que le service à la clientèle.

5) HARVEST

Créé en 2006, Harvest est une application pour petites entreprises afin de les accompagner dans la relation avec leurs clients. Gestion de temps, de dépenses, facturation gestion de projets, intégration au paiement PayPal, facturation, devis, etc. Interface et service à la clientèle en anglais seulement.

Quelques autres :

– Pour les amateurs de la suite ZOHO, vous pouvez faire l’essai de ZOHO Invoice et de Zoho Projects.

-Et pour ceux et celles qui veulent une application comptable plus classique, il y a bien sûr l’incontournable QuickBooks en ligne de Intuit.

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La mise en demeure

Tôt ou tard, dans la vie de travailleurs autonomes arrive ce client qui ne paie pas. Vous avez livré à temps et avec toutes les qualités qu’on vous reconnaît, mais au moment de payer…. silence radio!

Et lorsque ça arrive, il y a cet ami pour vous dire « envoie-lui une mise en demeure », comme s’il s’agissait d’une panacée. Un mélange de Sésame et vengeance. Mais une mise en demeure, est-ce si efficace?

Dans les faits, la mise en demeure est un avis envoyé à une personne pour lui préciser ce qu’on lui reproche. Voici comment le ministère de la Justice décrit la mise en demeure: « La mise en demeure est une lettre qui ordonne officiellement au destinataire d’exécuter formellement une obligation qui lui est échue (remédier à un problème, acquitter un montant, respecter un engagement contractuel, etc.) selon certaines modalités et dans un délai déterminé. Cette lettre donne à son destinataire la possibilité de s’acquitter de son obligation sans passer par les tribunaux. »

Cet envoi est généralement fait d’une manière suffisamment contraignante pour que le destinataire ne puisse prétexter ne pas l’avoir reçu. Et c’est cette garantie de réception qui vous donnera des outils pour la suite.

Prenons cet exemple suivant classique: après la livraison de votre travail, votre client néglige de vous payer. Vous avez bien évidemment fait quelques rappels, envoyez des états de compte, accumulez les messages sur son répondeur, mais aucun retour de sa part. Vous vous décidez donc d’envoyer une mise en demeure par courrier recommandé. La signature du destinataire (ou de son représentant) vous fournira la preuve qu’il est bien au courant de vos doléances à son endroit, et qu’il doit prendre acte avant que vous preniez d’autres recours plus sérieux. L’envoi d’une mise en demeure est dans certains cas un préalable obligatoire avant de prendre de recours légaux. En théorie, la personne qui reçoit une mise en demeure ne peut rester sans réagir.

Un client négligent ou en mauvaise posture financière sera d’ailleurs porté à cette étape à régler votre dû ou prendre de nouveaux arrangements de paiement pour ne pas que la situation ne s’aggrave ni que sa facture n’augmente.

Avec l’envoi d’une mise en demeure, vous ne réglerez peut-être pas immédiatement votre litige dès cette étape, mais vous aurez en main les cartes nécessaires pour allez plus avant dans vos réclamations si nécessaire; comme l’option d’un recours à la Cour des petites créances.

Doit-on faire affaire avec un avocat ou non ?

Bien évidemment, tout est une question de bons sens , de coût et de l’importance de la somme en jeu. Pour une facture de quelques centaines de dollars, vous jugerez sans doute suffisant d’utiliser un modèle générique de mise en demeure et de l’envoyer par lettre recommandée avec preuve de réception. Pour une facture de plusieurs milliers de dollars, vous jugerez peut-être plus approprié d’ajouter du poids à votre envoi en passant par un huissier ou d’un avocat. Tout est une question de mesure.

Et, bien évidemment, les actions qui suivront l’envoi de votre la mise en demeure seront fonction de votre détermination et de l’importance que vous accorderez à cet investissement de temps et d’effort. Même si vous avez envoyé une mise en demeure, vous n’êtes pas obligé de poursuivre votre débiteur; la pression est mise sur celui-ci de vous répondre et de vous payer, mais le créancier n’est pas dans l’obligation de poursuivre s’il n’y tient pas. Malgré l’envoi d’une mise en demeure, vous rester en contrôle de l’intensité de la suite des événements.

Risque

Lorsqu’on parle avec les solos sur leur expérience avec les mises en demeure, certains vous diront que l’envoi a permis d’effacer l’ensemble de problèmes avec le client et de repartir sur une nouvelle base. D’autres auront vu leur client disparaître à jamais, contraint qu’il a été de vous payer sous la pression. L’envoi d’une mise en demeure n’est pas sans risque pour la survie de votre relation d’affaires avec ce client. Il est donc important pour vous de prendre les moyens qui correspondent votre niveau de confort. Mais il est très important pour les pigistes, travailleurs autonomes, professionnels indépendants d’apprendre à se faire respecter de ses clients. Vous n’êtes pas responsable de leur négligence à bien gérer leurs affaires ni de leurs problèmes financiers, encore moins de leur manque de fiabilité.

Si vous hésitez à faire une trop forte pression auprès d’un client, de peur de le perdre, demandez-vous simplement, dans ces conditions de comptes impayés, souhaitez-vous vraiment le conserver comme client ?

Définition de la mise en demeure

Pour plus de précision sur la mise en demeure, nous reprenons un extrait d’une capsule d’information publiée par Magali Brazier sur AgentSolo.com, voilà quelques années. Une capsule toujours aussi pertinente.

1. Définition

Une personne qui a une obligation (le débiteur) envers une autre partie est mise en demeure lorsqu’elle fait défaut d’exécuter ou de respecter son obligation dans les délais et selon les modalités convenus. Plusieurs moyens peuvent être envisagés pour mettre un débiteur en demeure.

2. Formes

Le Code civil du Québec (art. 1594) prévoit qu’un débiteur peut être mis en demeure de quatre façons:

a) Par les termes mêmes du contrat, lorsque ce dernier prévoit expressément que le seul écoulement du temps pour exécuter ses obligations aura pour effet de mettre le débiteur en demeure.

b) Par la demande extrajudiciaire (la traditionnelle lettre de mise en demeure) que lui adresse son créancier d’exécuter son obligation. Le Code civil du Québec (art. 1595) exige que cette demande extrajudiciaire soit faite par écrit et qu’elle accorde au « débiteur un délai d’exécution suffisant, eu égard à la nature de l’obligation et aux circonstances ». Par exemple, le délai d’exécution pour payer une somme d’argent variera selon, notamment, le montant réclamé.

c) Par une action en justice formée contre le débiteur. Il faut faire un bon usage de cette méthode de mise en demeure. En effet, si vous n’aviez pas mis préalablement votre débiteur en demeure de l’une des deux manières déjà présentées, ce dernier pourra exécuter l’obligation qu’il a à votre égard dans un délai raisonnable à compter de l’action. Dans tout tel cas, vous supporterez les frais de la demande judiciaire.

d) Par le seul effet de la loi, à savoir lorsque c’est le législateur qui a lui-même prévu dans la loi que le non-respect d’une obligation constituait le débiteur en demeure. Par exemple, le Code civil du Québec (art. 1597) énonce les cas de mise en demeure automatique, tels qu’une personne a manqué à son obligation de ne pas faire, le débiteur n’a pas exécuté son obligation alors qu’il y avait urgence, etc.

3. Contenu de la demande extrajudiciaire

Bien qu’il ne soit pas obligatoire de mandater un avocat pour rédiger une lettre de mise en demeure, dans certains cas, il peut être avantageux d’investir quelque argent auprès d’un professionnel. Non seulement celui-ci sera en mesure de rédiger une lettre qui ne sera pas compromettante pour vous, mais en plus, elle pourrait avoir un effet persuasif auprès de votre débiteur. Il faut en effet se rappeler qu’une mise en demeure est un écrit juridique et qu’à ce titre, il faut prendre garde aux informations qui sont transcrites.

Du point de vue strictement de la forme:

• la mise en demeure sera rédigée comme une lettre;
• les termes employés seront clairs et formels;
• la mention « mise en demeure » apparaîtra dans le corps du texte afin que le débiteur comprenne la nature de la lettre;
• Il faudra aussi prévoir l’expression « sous toutes réserves », afin de protéger l’expéditeur des informations qui y sont écrites et lui permettre de pouvoir modifier ultérieurement sa réclamation;
• Le corps de la lettre suivra généralement la structure suivante : (i) description de l’obligation qui était à accomplir et en vertu de quoi elle devait l’être; (ii) le défaut du débiteur (le « pourquoi » de la mise en demeure); (iii) le délai pour exécuter l’obligation ainsi que les modalités à respecter; (iv) les conséquences d’un défaut du débiteur de respecter la mise en demeure.

4. Expédition de la mise en demeure

Afin de pouvoir démontrer, au besoin, que votre débiteur a reçu la mise en demeure que vous lui avez envoyée, il vous faudra la lui transmettre soit par courrier recommandé avec accusé réception soit par huissier. Également, avec votre preuve d’expédition et de réception, il ne faudra pas oublier de conserver une copie de ladite mise en demeure pour vos dossiers!

5. Étape suivante

Dans le meilleur des cas, suite à votre mise en demeure, votre débiteur remédiera à son défaut, mettant ainsi un terme au problème.

Par contre, dans d’autres cas, le débiteur fera fi de votre mise en demeure et vous devrez alors décider de la pertinence d’une poursuite judiciaire contre lui, avec tous les inconvénients et les frais que cela comporte.

Pour en savoir plus:

Avis : Notez que ce billet est offert à titre d’information générale et ne constitue en rien un avis juridique. Si vous avez besoin de conseils juridiques consulter un avocat, un notaire ou tout autre professionnel autorisé à offrir un conseil juridique avisé.

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Outils pour solos, Travail autonome

Pigistes: 10 règles pour mieux travailler de la maison

Vous êtes travailleur indépendant et vous avez décidé de travailler de la maison plutôt que dans un espace de coworking ou plutôt que vous louez un petit bureau. Ce choix présente de nombreux avantages. Parmi ceux-ci, un gain de flexibilité et une économie qui peut être substantielle. Par contre, ce choix ne va pas sans quelques embûches importantes que plusieurs pigistes n’arrivent pas à surmonter. Par exemple: l’isolement, le mélange entre vie professionnelle et vie personnelle, de la difficulté à maintenir sa motivation et sa concentration. Lorsqu’on est seul à générer la totalité de nos revenus, il est primordial que le temps de travail soit de qualité sous peine d’avoir un impact majeur sur ses conditions de vie et celles de la famille. Ce qui n’est pas votre souhait.

Dans un sondage relaté voilà quelques mois par le journal Les Affaires sur la difficulté de travailleur de la maison, on identifiait 5 grandes causes de distractions :

  • – les proches et les enfants qui ont besoin d’attention (49 % des télétravailleurs);
  • – aucun accès à un équipement du bureau adéquat (46 %);
  • – l’appel des tâches ménagères (34 %);
  • – la télévision que l’on veut garder allumée pour avoir de la compagnie (34 %);
  • – l’absence d’un espace de travail adapté (34 %).

Il y a par contre des règles à mettre en place, surtout si vous éprouvez de la difficulté à rester concentré sur votre travail. Nous vous en proposons 10.

1) Comprendre pourquoi vous travaillez à la maison.

Pour un travailleur autonome, ce ne sont pas les options qui manquent aujourd’hui: espaces de coworking, centres d’affaires, bureau loué, la maison, etc. Il est même possible de se fabriquer un mix nomade en alternant bibliothèque publique, cafés, maison, clients et coworking.

Mais si vous faites le choix d’être à la maison la majeure partie de votre temps, il est essentiel de bien identifier les raisons qui motivent votre choix. Que ce soit pour des raisons financières, familiales ou simplement fonctionnelles, assurez-vous que votre choix répond bien aux objectifs que vous cherchez à atteindre et ne devienne pas un fardeau supplémentaire à votre charge de travail. De même, si les objectifs ne sont pas atteints ou si vos conditions professionnelles viennent à changer, vous devriez revoir votre choix de travailler à la maison.

Être pigiste n’est plus synonyme de travail à la maison. Pour affronter les difficultés de ce choix au quotidien, assurez-vous de bien vous connaître et de bien connaître sur quoi se base cette préférence.

2) Un environnement de travail adéquat.

Parmi les plus grands avantages de travailler à domicile, il y a cette possibilité de créer son propre environnement de travail; un environnement qui vous inspirera, qui vous aidera à vous concentrer. Vous n’avez tout de même pas choisi de sortir de ces grands espaces de travail formatés sans âme pour vous retrouver dans un espace bancal?

Il n’y a pas deux personnes qui travaillent de la même façon ni qui aménageront leur espace pareillement. C’est le temps de prendre le temps de trouver ce qui vous inspire; ce que jamais votre ancien cubicule du centre-ville ne vous aurait permis de faire. Si la lumière vous aide, alors installez-vous dans une pièce qui vous permettra de suivre les couleurs de la journée par la fenêtre. Si le casque d’écoute vous aide à garder le focus, pourquoi s’en priver?

L’important c’est de bien prendre le temps pour créer l’environnement qui rendra votre travail confortable, efficace et limitera les distractions.

Si certains sont capables de se contenter d’un canapé, il est probable qu’à long terme, la majorité opteront pour un espace dédié, avec un plan de travail dégagé, ordinateur, classeur, imprimante, crayons, bloc-note et câble de recharge du téléphone. Un espace dédié qui n’entrera pas en conflit avec les membres de votre famille (ou vos co-locataires).

Prenez le temps de bien créer cet espace de travail, vous y passerez beaucoup de temps. La qualité de votre vie de travailleur autonome en dépendra.

3) S’imposer un horaire de travail

Être travailleur autonome, c’est apprendre à devenir son propre patron. Vous êtes celui (ou celle) qui vous demande des comptes, qui vous rappelle à l’ordre, qui vous dit que ce serait le temps de s’installer, qui vous demande où en sont les échéanciers.

Mais le travail à domicile est rempli de pièges. Autant il est facile de se laisser aspirer par une infinité de petites tâches domestiques alors qu’on devrait être au boulot, autant il est tout aussi facile de poursuivre indûment sa journée de travail alors que la vie de famille devrait avoir repris ses droits.

Lorsqu’on commence à travailler à la maison, il faut rapidement trouver un équilibre entre sa vie personnelle et sa vie professionnelle. Vous devrez vous créer une bulle professionnelle forte, et l’assumer sans culpabilité. Vous n’avez pas à vous sentir coupable de la vaisselle qui traîne dans la cuisine si vous avez à travailler dans la pièce d’à côté. Pas plus que cette vaisselle ne vous dérangerait si vous étiez dans un bureau à l’extérieur de la maison.

Si vous demandez à votre famille de respecter le fait que vous travaillez à la maison, vous devez respecter ce même engagement envers vous-mêmes avec tout autant de fermeté. Aucune culpabilité à séparer vie personnelle et vie professionnelle.

Saviez-vous que plusieurs travailleurs autonomes quittent la maison chaque matin pour un tour du bloc, juste pour se donner le feeling qu’ils partent au bureau. D’ailleurs le matin, les cours d’école sont remplis de parents qui vont conduire leurs enfants pour marquer le début de leur propre journée de travail. Posez la question autour de vous; vous serez surpris!

Faites-vous une routine de travail qui ciblera l’heure où vous devriez être installé à votre table de travail, qui fixera l’horaire général de la journée, le moment de vos pauses, qui prévoira à quel moment faire vos courses et les autres tâches domestiques que vous souhaitez faire. Avec cet horaire type, il sera plus facile de garder le cap.

4) Avoir les bons outils technologiques et développer la compétence technique

Lorsqu’on travaille dans une entreprise le moindrement bien organisée, les outils technologiques ne sont pas un souci. Et lorsqu’ils le deviennent, quelqu’un dans la boîte vient vous dépanner, on change votre appareil défectueux, on vous forme sur ce nouveau logiciel à connaître, on vous connecte sur la nouvelle imprimante, on reconfigure votre connexion internet, on s’assure que votre backup est bien fait et bien conservé. Si ce n’est pas l’entreprise qui s’en occupe, il y aura souvent un collègue pour vous dépanner.

Mais comme travailleur autonome, cette compétence est dorénavant votre entière responsabilité.

Identifiez les compétences qui sont essentielles pour le fonctionnement de votre micro-entreprise et prévoyez les façons de prévenir les désastres. Vous pouvez suivre des cours, vous abonner à des webinaires, vous assurer que votre réseau professionnel peut vous aider en cas de besoin, que vous avez la liquidité financière si vous devez remplacer votre ordinateur de toute urgence.

Les outils technologiques sont nos meilleurs alliés. Ce sont eux qui nous permettent d’effectuer un travail de qualité et d’être efficace de la maison. Seul on peut grâce à eux réaliser des mandats qui voilà quelques années auraient nécessité des équipes plus nombreuses. Ne négligez pas de développer ces compétences. C’est le meilleur moyen de ne plus en être dépendant.

5 ) Contacts, réseaux et connexion.

Il n’est sans doute pas utile de répéter combien avoir un excellent réseau de contacts, participer à des activités de réseautage d’affaires et bien entretenir ses réseaux sociaux est essentiel pour le développement des affaires de tout professionnel indépendant. C’est la puissance avec laquelle votre réputation pourra surfer à travers vos différents réseaux qui assurera l’a consolidation de votre clientèle. Donc, pas besoin de le répéter, ça vous le savez déjà très bien.

Ce que vous savez peut-être moins, c’est que votre réseau pourra aussi vous aider quotidiennement à réduire le poids de l’isolement, en plus de vous aider de mille façons en étant une source inépuisable de soutien pour faire votre travail. En entretenant votre réseau, en maintenant des contacts réguliers avec les personnes qui comptent, en aidant vos amis professionnels et en ayant une présence dynamique sur les médias sociaux, votre réseau de contacts sera toujours présent en cas de besoin.

Mais attention, qui dit entretenir ne dit pas s’y perdre.

6) Évitez les distractions

On a abordé la question voilà à peine quelques jours. Vous pouvez retourner lire le billet sur la technique Pomodoro.

Il est difficile comme travailleur autonome de rester concentré. Généralement parce qu’on organise mal son temps. Il existe de nombreuses techniques et outils pour vous aider à mieux structurer votre activité et vous rendre plus efficace. Des techniques vous aideront a mieux gérer votre temps afin d’alterner votre précieux temps d’efficacité et le temps où il serait nettement mieux pour vous de passer à autre chose.

On doit aussi s’aider en minimisant les sollicitations externes inutiles qui ne sont souvent là que par mauvaises habitudes ou pour combattre (encore une fois) le sentiment d’isolement (radio, télé, médias sociaux, abus de téléphone, démultiplication des tâches domestiques, etc.).

En organisant mieux son temps, en alternant pauses et périodes de haute concentration, vous serez sans doute plus efficace qu’en multipliant les artifices autour de vous qui ne feront que solliciter votre attention.

7) Accordez-vous des pauses

Des pauses après vos périodes de haute concentration, des pauses récompenses après vos échéances ou la fin de certaines étapes, des pauses sociales avec amis et collègues bien placées dans votre agenda, des pauses médias sociaux pour vous changer les idées. Des pauses méditations pour vous apaiser ou pour gérer stress et anxiété.

Bien dosé, cet apport vous rendra plus efficace durant vos périodes d’activités. Une tête détendue aura plus de facilité à se concentrer sur l’essentiel, alors qu’une tête fatiguée et stressée se laissera distraire par le moindre bruit ou la moindre alerte téléphonique.

8) Donner les limites à son entourage

Vous avez des enfants, un conjoint ou une conjointe, des colocs, des amis, de la famille? Apprenez-leur à respecter votre territoire et vos horaires de travail. Oui, bien sûr, vous devez faire le tout avec souplesse, mais n’oubliez pas que si vous acceptez que votre entourage pénètre trop facilement votre bulle de concentration, vous ne ferez qu’étirer vos heures de travail et vos échéanciers. Ce que ni vous ni vos clients ne voulez.

Amis, famille, colocs, conjoint doivent s’adapter comme ils s’adapteraient à votre absence si vous étiez dans un espace de coworking ou si vous étiez en entreprise.

Pour les enfants, c’est plus délicat, mais s’ils sont grands et à l’école, il suffit d’être un peu créatif. Plusieurs préfèrent passer du temps avec leurs enfants dès leur retour de l’école et de reprendre quelques heures après qu’ils soient au lit. C’est une option. D’autres concentreront leurs tâches répétitives et faciles ne demandant que peu de concentration lorsque les enfants sont de retour à la maison.

À vous de trouver le scénario qui convient à votre situation. Mais apprenez à protéger votre bulle de concentration de trop de perturbation.

Et ce n’est pas parce que vous travaillez de la maison que vous devez accepter toutes les offres de cafés de vos amis et de votre famille. N’oubliez pas, vous êtes au travail.

9) Sport et alimentation

Est-il utile encore aujourd’hui de répéter l’importance du sport et de l’alimentation? Malheureusement, oui!

Vous êtes travailleurs autonomes, vous avez fait le choix de la flexibilité et vous souhaitez ajouter à votre qualité de vie, il serait donc paradoxal de ne pas en profiter, non ? Vous devez percevoir votre statut de travailleur autonome comme une nouvelle liberté acquise; pas une prison à la maison. Alors, parmi vos pauses obligées de la journée, prévoyez une balade à pied, à vélo, en jogging.

Cela est d’autant plus important que votre statut de travailleur autonome peut dans bien des cas être synonyme de moins de déplacement à travers la ville et moins d’occasions de marcher dans une journée. Parsemez donc vos semaines de quelques périodes d’activités, cela fouettera votre vitalité.

Tiens, par exemple, en allant conduire vos enfants à l’école demain, pourquoi ne pas y aller en marchant. Vous pouvez même revenir à la course. Observez bien autour de vous, vous verrez qu’il y en a plusieurs qui ont adopté cet horaire.

Pour ce qui est des repas, c’est comme votre mère vous disait lorsque vous étiez jeune: n’oublie pas de déjeuner, mange varié, mange léger, ne mange pas devant l’écran. Ça vous rappelle des souvenirs. La médecine de maman est à prescrire.

Votre rendement quotidien, votre efficacité, votre niveau de concentration seront plus faciles avec un corps en santé, alerte, reposé et pas trop stressé. Ben manger et bouger dès qu’on peut.

10) s’habiller, fini le pyjama

Nous serons succincts. Iriez-vous travailler dans un bureau en pyjama ou attriqué n’importe comment? Aider votre concentration en vous renvoyant l’image que ce que vous faites est important. Oui, vous avez le luxe d’être habillé confortablement, très confortablement même, mais il sera toujours plus facile d’apprécier à long terme la valeur de votre travail, si vous soignez l’image que vous vous projetez à vous-même durant cette votre journée de travail. Un geste simple qui est la première étape de votre routine de travail… s’habiller.

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Outils pour solos, Réseautage, Travail autonome, Trucs et astuces, Vie de pigiste

La technique Pomodoro

La vie de pigiste est remplie de petits et grands défis quotidiens. Et le plus difficile de ces défis n’est pas toujours de trouver un nouveau client ni de bien le servir, mais pour plusieurs de bien organiser son travail afin de rester efficace, concentré et discipliné. Avec en plus les médias sociaux qui viennent une couche de sollicitation constante, avec le téléphone intelligent qui traîne en permanence sur notre espace de travail et qui nous fait miroiter mers et mondes, avec les courriels qui entrent constamment. Le quotidien du travailleur et de la travailleuse autonome n’est pas toujours simple. Et si on ajoute à cela l’animation des espaces de coworking, qui pour certains ajoutent une nouvelle part de distraction, ou l’écrasante solitude des autres qui préfèrent travailler de la maison, les défis deviennent épiques.

Combien de fois cela vous est-il arrivé de vous demander où était passé tout le temps de journée, alors que vos pages à rédiger ou votre code à terminer avaient à peine avancé; comme si un malin lutin vous avait volé quelques heures durant votre journée? Cela vous arrive trop souvent?

C’est une des raisons pour laquelle bien des pigistes recourent à des méthodes d’organisation du travail pour maintenir un bon rendement professionnel. Parmi ces méthodes, la technique Pomodoro.

La technique Pomodoro

La technique Pomodoro a été développée par Francesco Cirillo durant les années 1980. La technique Pomodoro signifie littéralement la technique de la tomate. Elle consiste à se concentrer pleinement sur une seule tâche à la fois durant des périodes de 25 minutes, suivi de pauses. Cette méthode suppose l’usage d’un minuteur pour calculer les périodes d’activité de 25 minutes (pomodori ou les « tomates »).

Les étapes sont simples : planifier les tâches; décider de la tâche à effectuer ; travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne; prendre une courte pause (5 minutes) ; et toutes les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

Pourquoi 25 minutes? Car il s’agirait d’une période moyenne durant laquelle le cerveau peut rester concentré sur une tâche sans faillir. La méthode cherche donc à adapter votre organisation du travail à vos capacités de concentration.

Le but visé derrière cette méthode est de développer la discipline et la concentration. Vous éviterez ainsi les dérives, le détournement d’attention et la digression qui est malheureusement souvent le défi de quantité de travailleurs autonomes.

Tout ce qu’il vous faut, c’est un minuteur, un crayon et une feuille de papier, et d’un peu de lecture au préalable pour comprendre comment vous organiser. Google regorge de ressources pour vous aider.

Et comme la vie fait bien les choses, il y a bien sûr de multiples applications (gratuites ou pas) que vous pouvez mettre sur vos téléphones intelligents, que vous soyez sur iOS ou sur Android. Des applications qui vous permettront non seulement de minuter vos tâches, mais aussi de les définir, les commenter et noter vos expériences générales.

La technique Pomodor n’est pas une panacée, bien sûr, mais pour plusieurs d’entre nous il s’agit d’un excellent support pour améliorer gagner du temps

Bonne organisation!

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Trucs et astuces pour mieux utiliser AgentSolo

C’est une question récurrente que nous recevons de nos utilisateurs: « Comment mieux utiliser AgentSolo? » Certains de nos membres obtiennent 3, 4 ou 5 contrats en quelques mois sur AgentSolo et créent un bon nombre de contacts qui deviendront éventuellement des clients. Tout le monde aimerait avoir une aussi bonne performance. Malheureusement, trop peu de personnes prennent les moyens pour atteindre ces objectifs.

Pour faire image, faisons un parallèle avec une activité de réseautage. Pourquoi certaines personnes vont dans un 5@7 et réussissent à se faire connaître par des dizaines de personnes intéressantes, alors que d’autres n’auront pas réussi à rencontrer d’autres personnes que celles déjà connues. Pourtant c’est la même activité. Alors pourquoi cette différence? Parce que certaines personnes maîtrisent bien les techniques du réseautage, d’autres n’ont pas les bons réflexes.

Sur AgentSolo (comme sur toutes les plateformes de négociation ou de réseautage social), c’est pareil, il faut suivre certaines règles. Les clients ou employeurs ne se précipiteront pas automatiquement sur vous parce que vous avez un profil ou parce que vous êtes disponibles. Vous devez aussi réussir à vous faire connaître, à les séduire, à montrer votre compétence. Pour augmenter vos chances de succès, il faut garder en tête ces 3 grands principes :

  • se faire connaître
  • montrer sa compétence
  • accroître sa crédibilité

Ce billet, nous l’espérons, vous donnera quelques conseils pour mieux performer sur AgentSolo.

1- D’abord, bien complétez votre profil

Votre profil est votre identité sur AgentSolo. C’est aussi une partie de votre identité en ligne. Pour plusieurs, c’est la seule. Votre profil sera donc souvent le premier outil qu’aura une personne pour se faire une opinion sur vous.

Ne perdez jamais de vue que votre profil est accessible autant par les utilisateurs d’AgentSolo que par toutes les internautes via les grands moteurs de recherche généralistes (comme Google). Nous faisons tout pour améliorer le positionnement des profils de nos membres sur ces moteurs de recherche. Pour certains membres, le profil se classe même devant leur propre site Internet.

Une règle à retenir : plus vous donnez d’informations pertinentes, plus vous intéresserez les prospects qui consultent votre profil et meilleure sera votre position parmi les résultats des moteurs de recherche, sur AgentSolo comme sur Google (ou n’importe quel autre qui nous indexe).

Lorsque vous construisez votre profil, garder cette image en tête : iriez-vous chez un client (ou un employeur) à moitié vêtu ou mal fagoté ? Non! Alors si votre profil est un point d’entrée pour de nouveaux contacts, pourquoi leur offrir une image incomplète de vous ? Plus complet sera votre profil, plus il réussira à montrer votre pertinence et susciter l’intérêt.

2. Déployez votre réseau

Avoir un réseau de contacts est une exigence professionnelle incontournable. La majorité des mandats et des emplois provient de références issues de ce réseau. De tout temps, les professionnels les plus performants dans le développement des affaires ou qui ont une évolution professionnelle rapide sont ceux qui ont su tisser un réseau de contacts solide au fil des ans. Et qui ont su bien l’entretenir.

Avec les fonctionnalités de réseau sur les sites à vocation professionnelle, le développement et l’entretien de son réseau de contacts sont rendus faciles. Plus d’excuses! Agentsolo vous offre ce genre d’outils.

Cherchez dans la base de données d’AgentSolo les professionnels que vous connaissez et invitez-les à joindre votre réseau personnel de contacts. En ajoutant des personnes à votre réseau, vous serez en mesure de mieux suivre leur évolution professionnelle, en plus d’être aux premières loges lorsqu’ils auront des opportunités à proposer. N’oubliez pas que vous obtenez automatiquement un droit de messagerie auprès des membres de votre réseau direct (même lorsque vous n’êtes qu’agent solo invité) ainsi qu’un droit de soumissionner sur leurs offres de contrat.

Une bonne autre raison de bien déployer son réseau ? Un futur client (ou employeur) qui consulte des profils sera naturellement plus intéressé par un professionnel bien branché dans sa communauté.

3. Prenez l’initiative

Reprenons le même exemple du 5@7 professionnel. Certains sortent les mains et les poches pleines de cartes d’affaires alors que d’autres n’ont pas réussi à faire une seule rencontre intéressante. Pourtant, ils rencontraient tous le même groupe. Question d’habilité et de pratique. Sur le Web, c’est pareil. Dans les sites qui fournissent des outils de communication et d’échange à leurs membres, il y a ceux qui savent très bien les utiliser, ceux qui les utilisent très mal, et ceux qui ne les utilisent pas. Vous êtes dans quelle catégorie ?

N’hésitez pas à prendre l’initiative des contacts auprès de prospects (clients ou employeurs). N’attendez pas qu’ils vous voient, vous trouvent intéressant et vous contactent. Renversez plutôt la situation. Là comme dans bien d’autres domaines, prendre l’initiative peut devenir souvent plus payant. Assurément plus que d’attendre que les choses arrivent seules.

Comment intervenir ? La pertinence du contact est bien sûr cruciale. Un membre qui cherche souvent des ressources comme vous, une capsule rédigée par un prospect, les activités sur le site Internet et le blogue des compagnies qui vous intéressent, vous fourniront autant de prétextes pour établir un bon premier contact pertinent. Vous trouverez assurément les bons moyens de prendre l’initiative du contact si vous avez fait un bon travail de reconnaissance.

Il est toutefois très important d’éviter de faire un premier contact avec un courrier trop impersonnel. Cet envoi pourrait être très mal jugé, si la méthode est maladroite. Un message qui ne démontre pas un intérêt réel pour les activités du destinataire peut faire plus de dommage que de bien. La ligne est souvent fragile entre ce qui est perçu comme un contact pertinent et de la simple sollicitation.

4. Votre objectif premier : établir une relation

Lorsqu’on entre en contact avec une nouvelle personne, on met souvent la barre trop haute. Par exemple, en présentant une soumission, votre seul et unique objectif sera souvent d’obtenir le mandat. Une erreur fréquente.

Un membre me racontait cette anecdote. À la suite de l’affichage d’une offre de contrat, il a invité 3 personnes en entrevue. Il a donné le mandat à l’un d’eux, rappelé quelque temps plus tard le deuxième pour un mandat (qu’il n’avait pas encore affiché) qui correspondait plus à ses forces, et devancé un projet qu’il espérait un jour réalisé simplement parce que le troisième lui donnait tout à coup la capacité technique de le réaliser. Pour une seule offre affichée, trois mandats différents en ont découlé. Que doit-on en déduire? Que derrière toute offre de contrat (ou d’emploi), il y a une personne qui a des besoins plus vastes et complexes que la simple offre qui s’affiche. Vous devez donc tenter d’intéresser la personne encore plus que juste chercher à répondre à la description de l’offre.

Que ce soit lors d’un échange par messagerie, lors d’une rencontre dans un 5@7, en rédigeant une soumission, lorsque vous créez un nouveau contact, viser à faire de celui-ci une relation professionnelle qui pourra avoir une suite. Si ce premier contact ne débouche pas sur l’obtention du mandat, cette relation pourra ultérieurement vous être tout aussi rentable.

On connaît tous des personnes qui ont reçu des offres tout simplement parce qu’un jour, lors d’un banal 5@7, ils ont établi de bons contacts avec des personnes, qui se sont empressées d’en parler à d’autres… qui ont fait sonner le téléphone. Sur le Web, dans les médias sociaux, sur les plateformes de négociation, c’est pareil. Et souvent même, à une vitesse accélérée.

5. Faites connaître votre compétence

Si une personne veut vous offrir un mandat ou un emploi, c’est normalement sur la base de votre compétence, et de la cohésion que vous aurez avec l’équipe en place. Alors, mettez-vous en valeur!

  • Par les recommandations: Vos clients et anciens employeurs sont vos plus fidèles alliés. Leur appréciation ajoutera une crédibilité à vos diplômes, formations et expériences. À compétence égale, entre un profil comptant 10 clients, partenaires, collèges ou employeurs satisfaits et l’autre profil qui n’en compte aucun, lequel vous intéressera le plus ? La réponse est évidente. De plus, demander des recommandations à ses contacts professionnels est un exercice qui peut devenir très motivant. Lorsque vous verrez les personnes vous répondre avec empressement, et quelques fois avec une appréciation dont vous ne vous doutiez même pas, vous serez bien content.
  • par votre profil : faut-il encore revenir sur la nécessité d’avoir un profil le plus complet possible.
  • par les capsules d’information : à la manière des blogues, les capsules sont une façon de montrer votre compétence dans un domaine. Certaines sont lues de plusieurs milliers de fois, entrainant des retombées insoupçonnées à leurs auteurs. Si vous avez déjà un blogue, rien ne vous empêche de recycler certaines d’entre elles en les ajoutant à vos capsules, pour le bénéfice de nos membres et en tirer encore plus d’avantages professionnels.
(rétrolien)

AgentSolo.com, Blogue / Blog, Outils pour solos, Trucs et astuces

Le coworking au Québec – état des lieux

(Une version plus récente de la liste des espaces de coworking est disponible à l’adresse suivante : Le coworking au Québec – liste juin 2017)

Depuis maintenant 5 ans, nous proposons une liste des espaces de coworking. Si les premières années, cette liste n’était composée que d’une poignée d’adresses (exclusivement de Montréal), aujourd’hui, on sent la popularité croissante de ces espaces de travail.

C’est maintenant 24 adresses que nous pouvons recenser à travers le Québec. Les villes de Québec, Beauport, Ste-Thérèse, Gatineau et Verchères se sont ajoutées à Montréal. Et nous connaissons quelques autres projets en gestation.

Petit rappel pour ceux qui sont moins familiers avec le concept. Le coworking (ou espace de travail partagé ou cotravail) est un lieu de travail fréquenté par des travailleurs autonomes et des microentreprises, qui combine partage de bureaux et réseau d’échange et de collaboration.

Cette formule permet donc à une multitude de professionnels et startups d’avoir un milieu de travail confortable et économique, tout en profitant des avantages de la cohabitation stimulante avec d’autres professionnels provenant de secteurs d’activités similaires ou complémentaires.

Les formes juridiques des espaces de coworking varient beaucoup selon les endroits (de la coopérative à l’entreprise privée) tout comme les activités de réseautage entre les membres. Chacun peut trouver la formule qui lui convient.

Je vous invite donc à prendre connaissance de cette liste et de nous transmettre toute adresse manquante ou nouveau projet en préparation. Et si l’aspect solitaire du travail autonome vous pèse, allez en visiter un près de chez vous!


Afficher Co-working – espaces de travail partagé sur une carte plus grande

LISTE DES ESPACES DE COWORKING

BASSE LAURENTIDES

29 T | espace collaboratif (Le)
Niché entre l’espace «coworking» et le centre d’affaires, le 29 T | espace collaboratif offre un environnement de travail professionnel, flexible et abordable aux travailleurs indépendants, propriétaires de petites entreprises et start-up, représentants, etc.
29 rue Turgeon, Ste-Thérèse (Qc) J7E 3H2
http://le29t.com/

GATINEAU

Créagora
Créagora, c’est un espace de travail partagé, un réseau de socialisation et de collaboration. C’est une coopérative de solidarité gérée par et pour ses membres, une plateforme pour les activités professionnelles des travailleurs autonomes et des petites entreprises de Gatineau et de l’extérieur
900, boulevard de la Carrière, bureau 103 Gatineau (Qc) J8Y 6T5
http://www.creagora.coop/

GRANBY

Noburo
Noburo regroupe une communauté d’entrepreneurs qui ont choisi de partager un espace, une vision et des valeurs communes. C’est un endroit où ont lieu des rencontres et des événements. C’est un endroit pour travailler et pour apprendre des autres
164 rue Cowie (Bureau 303), Granby, Qc. J2G 3V3
http://noburo.coop/

LAVAL

coworkinglaval.com
Les espaces de travail disponibles sont partagés avec les programmeurs et techniciens de Direct Impact Solutions, une entreprise jeune, dynamique et professionnelle.
1650, Place de Lierre, Laval, (Qc) H7G 4X7
http://coworkinglaval.com

LONGUEUIL

Coworking Rive-Sud
Espace de travail collaboratif et coopératif sur la Rive-Sud de Montréal dans le vieux Longueuil et à Chambly qui regroupe une communauté d’entrepreneurs, de travailleurs autonomes et de télétravailleurs ayant choisi de partager un espace, une vision et des valeurs communes.
67 Sainte-Elizabeth, Longueil, Qc. J4H 1J3
Espace Longueuil

MONTRÉAL

6cent1 (Le)
Cet environnement de travail a été conçu pour favoriser la synergie entre les entreprises, tout en offrant aux locataires des bureaux munis de tous les essentiels :
poste de travail, internet, téléphone, rangement, salle de conférence, cuisine.
400, rue Atlantic, suite 601, Montréal (Qc) H2V 1A5
http://6cent1.com/

Centre Cloud.ca
Espace pour la tenue d’événements pour les communautés TI et startup. Le Centre cloud.ca est l’un des principaux carrefours technologiques à Montréal et est hébergé dans un espace post-industriel de 8000 pi² en briques et en bois d’œuvre avec de hauts plafonds et une ambiance aérée.
420 Rue Guy, Montréal, QC H3J 1S6
http://centre.cloud.ca/

Colectiv
S’adressant autant aux entreprises qu’aux particuliers, ce grand loft est situé au cœur du Plateau Mont-Royal sur l’avenue piétonne de la rue Roy devant une place publique
880 rue Roy Est, Suite 300, Montréal (Qc) H2L 1E6
http://www.colectivspace.com/

Communoloft
Le modèle d’affaires de Communoloft favorise un développement organique des nouvelles entreprises grâce à un programme de soutien qui réduit les risques, tout en assurant les plus bas coûts possibles à nos membres. Pour aider les compagnies naissantes à contourner cet obstacle majeur que sont les dépenses exorbitantes entraînées par leur démarrage, et leur offrir de meilleures chances de succès
– 3965, rue Sainte-Catherine est, Montréal
– 5524 St-Patrick, Montréal
– 6750 de l’Esplanade, Montréal
– 7 René-Lévesque Ouest, Montréal
http://communoloft.com/

Ecto
ECTO réunit un ensemble d’individus mus par le désir de mettre en place une nouvelle forme d’organisation du travail, adaptée à la réalité économique du XXIe siècle. S’appuyant sur le modèle des coworking spaces (un mouvement en plein essor), la coopérative ECTO offre à ses membres un espace collectif de travail et d’échanges qui permet de nourrir le travail des uns et des autres, tout en contribuant à leur mieux-être, et en encourageant la synergie entre les personnes qui travaillent dans des domaines distincts.
936 av. Mont-Royal Est, 2e étage – Montréal (Québec) H2J 1X2
http://www.ecto.coop/

Espace 360
Installée dans une ancienne fabrique de ceintures remise à neuf, ESPACE 360 offre un espace de travail créatif et dynamique sur une surface de 8000 pieds carrés.
7248 rue St-Urbain, Montréal, Qc H2R 2Y6
http://www.espace-360.com/

Halte 24-7
La Halte 24-7 offre une solution entièrement axée sur le développement d’affaires des professionnels, des travailleurs autonomes, des entreprises en démarrage et des petites entreprises établies.
4284 rue de La Roche, Montréal (Qc) H2J 3H9
http://halte24-7.com/

HUB 305
Espace de co-working coopératif conçu pour les petites et très petites entreprises, le Hub305 est à la fois un lieu de travail, d’échanges et de collaborations entre entreprises en démarrage.
305 rue de Bellechasse, suite 200, Montréal, QC H2S 1W9
http://hub305.coop/le-hub/

Maison Notman (La) | Notman House
La Maison Notman est le centre d’innovation technologique et du web à Montréal. Elle est aussi un incubateur pour de nombreuses jeunes entreprises qui peuvent louer des bureaux et espaces de travail de manière flexible. L’espace de travail partagé est un environnement ouvert avec postes de travail pouvant être loués à la journée, à la semaine ou au mois.
51 Sherbrooke Ouest, Montréal H2X 1X2
http://notman.org/fr/espace-de-bureaux/

Nexus Montréal
Nexus Montreal a ouvert ses portes en juillet 2011. L’idée initiale a débuté 3 mois plus tôt quand les gestionnaires de Noesis Innovation, une petite entreprise fournissant des technologies web et mobiles, se mirent à la recherche d’un espace de bureau convenable et attrayant pour opérer leurs activités. Ils voulaient de bonnes possibilités d’expansion sans toutefois devoir assumer immédiatement les frais d’un grand espace de bureau.
4475, boul. St-Laurent, 2e étage, Montréal, QC H2W 1Z8
http://www.nexusmontreal.com/fr/Home

Plancher (Le) / Usine C
Avoir accès à un espace de travail muni de tables de travail, connexion wifi, imprimante, machine à café, salle de réunion et casiers individuels à l’étage. Bâtir une communauté créative d’artistes d’artisans et de travailleurs culturels aux compétences complémentaires dans un esprit d’intelligence collective.
1345, avenue Lalonde Montréal (QC) H2L 5A9
http://www.usine-c.com/le-plancher/

Orbit Montréal CoWorking
ORBIT propose de petits bureaux situés à Montréal, au cœur du Plateau Mont-Royal, dont la location se fait « au mois ». Ainsi, pour un budget très abordable, vous pouvez recevoir des clients, rassembler une équipe de travail et, dans le même temps, échanger avec d’autres travailleurs pour commencer à bâtir votre réseau.
4360 rue d’Iberville, Montréal, QC, H2H 2L8
http://www.orbitmontreal.com/

Station C
L’espace est destiné aux professionnels indépendants, aux travailleurs autonomes, aux entrepreneurs, et à tous ceux qui travaillent habituellement à la maison ou au café, mais aimeraient socialiser et réseauter comme dans un bureau.
5605 avenue de Gaspé, suite 106, Montréal, Québec H2T 2A4
http://station-c.com/

Studios IDÉAL
Les studios IDÉAL c’est avant tout un espace de création et d’innovation, qui a pour vocation de créer un environnement propice au foisonnement d’idées dans une atmosphère de collaboration, de créativité et d’ouverture.
4035 St-Ambroise, Montréal QC H4C 2E1
http://idealcotravail.blogspot.ca/

QUÉBEC

Abri.co
L’Abri.Co c’est une contraction des mots abri et cotravail. Phonétiquement c’est le fruit, l’abricot, frais, épuré et sucré. L’Abri.Co c’est pour les travailleurs autonomes, créatifs, bidouilleurs et hackers qui cherchent au quotidien une liberté d’action et de mouvement.
520 Charest Est #390, Québec (QC) G1K 3J3
https://abri.co/

Espace Koala
Appuyer et promouvoir les travailleurs autonomes en leur fournissant un espace de travail adapté et convivial. L’espace Koala désire mettre de l’avant la coopération, l’entraide et permettre à ses membres de créer des contacts qui leur seront utiles tout au long de leur carrière.
190 Dorchester, suite 70, Québec, (Qc) G1K 5Y9
http://www.espacekoala.com/

Espace Niviti
L’Espace Niviti permet : aux employés de Niviti qui travaillent à distance de se rassembler, à notre communauté de se rencontrer, travailler ensemble et développer des relations, à toute personne, d’assister à des formations pour apprendre à créer et animer des communauté Web enrichissantes
469 C, rue seigneuriale, Beauport (QC) G1C 3R2
http://niviti.com/espace/

Sutton

Postes de bureau
Premier espace de coworking en milieu rural au Québec.
16A principale Nord, Sutton, (QC) J0E 2K0
http://www.postesdebureau.com/

VERCHÈRES

Station 608
Station 608 est un espace de travail partagé situé à Verchères sur la rive sud à 35km de Montréal. Bureaux en co-working, lieu studieux, convivial et confortable, l’atmosphère oscille entre communication et réseautage.
608, Marie Victorin,2e étage, Verchères, J0L2R0
http://station608.com/

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Comment utiliser Dropbox – tutoriels

Si votre travail se réalise à l’aide d’un ordinateur et que vous avez régulièrement des fichiers à transférer, il est tout probable que vous ayez déjà entendu parler de Dropbox par un contact, un partenaire, un ami ou un client qui voulait échanger facilement vos documents de travail .

Plusieurs d’entre vous l’utilisent; d’autres aimeraient bien. Combien aussi l’ont installé pour ne s’en servir qu’à tâtons.

Personnellement, j’en suis un grand amateur. Une partie de mes dossiers Dropbox est partagée avec ma famille ou des amis afin de partager facilement photos et vidéos personnelles. D’autres dossiers sont dédiés au travail; partagés cette fois avec fournisseurs ou clients selon le cas. Finalement, les derniers dossiers sont réservés à mon usage; soit pour sauvegarder (back-up) certains documents particulièrement importants (en plus de mon backup régulier sur disque), soit pour y déposer des documents que je veux avoir sur mes différents supports (ordinateur, téléphone, tablette); ce qui m’a dépanné plus d’une fois. Aujourd’hui, j’aurais beaucoup de mal à m’en défaire.

Pour ceux qui ne connaissent pas (ou peu) Dropbox, ainsi que ceux qui ne sont pas pleinement confortables avec l’outil, voici 2 petits tutoriels (en français) qui pourront vous aider. L’un est fait pour une initiation sur IOS (Mac), le second pour les usagers de Windows.
 

Tutoriels

 

  • Dropbox sur Mac
    Découverte de DropBox, par Débuter sur Mac
     
  •  

  • Dropbox sur Windows
    Dropbox en 5 minutes : à quoi ça sert, comment s’en servir ? par Francois Magnan
     
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Outils pour solos, Trucs et astuces, Vie de pigiste

Revue du Web – Septembre

Nous arpentons en permanence le web à l’affût d’articles d’intérêt pour les professionnels indépendants. Ces trouvailles, nous les partageons au fur et à mesure de leur découverte sur nos compte Twitter et Facebook.

Pour le bénéfice de tous, nous regroupons une sélection des liens récoltés au cours des dernières semaines afin de vous permettre de les consulter si vous les avez manqué.

Bonne lecture!

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