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Comment utiliser Dropbox – tutoriels

Si votre travail se réalise à l’aide d’un ordinateur et que vous avez régulièrement des fichiers à transférer, il est tout probable que vous ayez déjà entendu parler de Dropbox par un contact, un partenaire, un ami ou un client qui voulait échanger facilement vos documents de travail.

Plusieurs d’entre vous l’utilisent; d’autres aimeraient bien. Combien aussi l’ont installé pour ne s’en servir qu’à tâtons.

Personnellement, j’en suis un grand amateur. Une partie de mes dossiers Dropbox est partagée avec ma famille ou des amis afin de partager facilement photos et vidéos personnelles. D’autres dossiers sont dédiés au travail; partagés cette fois avec fournisseurs ou clients selon le cas. Finalement, les derniers dossiers sont réservés à mon usage; soit pour sauvegarder (back-up) certains documents particulièrement importants (en plus de mon backup régulier sur disque), soit pour y déposer des documents que je veux avoir sur mes différents supports (ordinateur, téléphone, tablette); ce qui m’a dépanné plus d’une fois. Aujourd’hui, j’aurais beaucoup de mal à m’en défaire.

Pour ceux qui ne connaissent pas (ou peu) Dropbox, ainsi que ceux qui ne sont pas pleinement confortables avec l’outil, voici 2 petits tutoriels (en français) qui pourront vous aider. L’un est fait pour une initiation sur IOS (Mac), le second pour les usagers de Windows.
 

Tutoriels

 

  • Dropbox sur Mac
    Découverte de DropBox, par Débuter sur Mac
     
  •  

  • Dropbox sur Windows
    Dropbox en 5 minutes : à quoi ça sert, comment s’en servir ? par Francois Magnan
     
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Un petit rappel à tous nos offreurs de contrats

Des centaines de contrats sont négociés chaque mois sur AgentSolo; nous remercions chacun des offreurs de contrats de cette confiance toujours renouvelée envers notre communauté de professionnels; plus de 36 000 professionnels de haut niveau, spécialisés et expérimentés.

Par contre, plusieurs offreurs de contrats oublient de bien gérer leurs offres de contrats. Par exemple, un cas fréquent, les offreurs de contrats qui omettent de nous communiquer le soumissionnaire retenu pour la réalisation du mandat. Il arrive même trop souvent que l’identité du gagnant d’une offre nous provienne directement du membre plutôt que de l’offreur, pour voir ajouter l’information à son dossier. Bien compléter vos offres est important pour les membres d’AgentSolo comme pour vous.

Est-ce par manque de temps, par manque d’intérêts, par négligence, par incompréhension du système de soumissions ? Difficile de savoir. Sans doute un joyeux mélange de toutes ces raisons.

Chers offreurs, il est important pour vous tout autant que pour les soumissionnaires de bien compléter les processus d’offres que vous affichez. Pour un soumissionnaire, c’est important de voir apparaître à son dossier un mandat qui lui est confié; c’est une indication d’expérience, comme l’est une recommandation. Pour l’offreur de contrats, c’est tout aussi important; votre dossier n’en sera que plus attrayant lors de vos prochaines offres si l’historique de vos offres passées indique que vous attribuez vos offres. Alors qu’un offreur ayant 5, 10, 15 offres de contrats dans son historique, avec la mention « finalisée » sans précision à qui furent attribués les mandats, risque de moins intéresser les meilleurs agents solos. Tout comme seront moins motivés vos anciens soumissionnaires s’ils n’ont pas reçu de précision sur l’état de leur soumission.

Ce n’est pas tout de recevoir des soumissions et de sélectionner vos candidats idéals. Il faut aussi apprendre à entretenir ses relations. Vous sollicitez la participation de professionnels compétents et expérimentés, il est donc normal que ceux-ci s’attendent à être traités comme tel.

  1. Prendre le temps d’écrire à CHAQUE soumissionnaire.

    Prenez le temps d’écrire à chaque soumissionnaire; même à ceux que vous ne retenez pas. N’oubliez jamais que le processus de sélection est une forme avancée de réseautage. Le soumissionnaire que vous ne retenez pas est peut-être la ressource qu’il vous faudra pour votre prochain mandat. Plutôt que le négliger, apprenez à le connaître. Une personne de plus que vous aurez qualifiée pour vos besoins futurs si vous prenez le temps d’échanger, même minimalement, avec elle. Vous n’aurez peut-être jamais d’autres occasions de croiser cette personne si vous ne profitez pas de cette occasion.

  2. Respecter le mieux possible les ÉCHÉANCES de sélection que nous vous proposons.

    Le système de soumission vous offre des contraintes d’échéanciers. Bien évidemment, vous pouvez raccourcir ces échéances à tout moment si vous avez trouvé la bonne personne (il est inutile de maintenir une offre ouverte si vous avez trouvé la bonne personne); mais vous pouvez aussi prolonger la période de soumission et la période de sélection selon vos besoins. Il y a toutefois problème lorsque l’offreur n’en tient nullement compte, surtout lorsque le processus de sélection est retardé. Les soumissionnaires restent dans l’incertitude. Il est important qu’ils soient mis au courant des retards dans le processus. Ne serait-ce que pour maintenir un niveau de confiance élevé.

    Vous pouvez aussi en tout temps utiliser la messagerie pour écrire aux soumissionnaires afin de faire les précisions nécessaires. Surtout aux candidats les plus sérieux. N’attendez surtout pas qu’ils ne soient plus intéressés ou libres. Vous n’avez qu’à cliquer sur l’icône « envoyer un message » apparaissant sur chaque soumission en ligne ou reçue par courriel pour entretenir de bonnes relations.

  3. Prendre le temps de compléter le processus d’ATTRIBUTION en ligne des vos mandats.

    Prenez le temps de nous indiquer à qui vous attribuez le mandat. Votre but en affichant des offres sur AgentSolo, n’était pas de ne récolter qu’une série de noms, de propositions et de C.V. Vous voulez surtout faire avancer un projet. Une fois que vous aurez terminé votre négociation avec les agents solos, une fois que vous aurez fait votre choix et que vous aurez averti les soumissionnaires, venez sur votre compte et utilisez la fonction « attribuer le contrat ». Le soumissionnaire vous en sera reconnaissant, tout comme vous pourrez profiter des avantages à long terme de cette inscription dans votre dossier.

  4. Prendre le temps de bien conclure vos CONVERSATIONS professionnelles

    Si le nombre de contrats affichés publiquement sur notre plateforme de négociations se compte en centaines chaque mois, la portion négociée en privé directement par la messagerie est équivalente. Donc, une négociation qui débute par des messages envoyés directement par l’offreur à certains solos sélectionnés, et qui se poursuit par messagerie (ou toute autre méthode que les parties auront jugée plus efficace). Malheureusement, là encore, certains offreurs négligent de bien terminer les relations qu’ils ont amorcées. En effet, certains offreurs, une fois trouvée la personne correspondant à leur besoin, arrêtent les conversations avec les autres candidats. Là aussi, prenez le temps de bien fermer vos conversations. Ne laissez personne en suspend d’une réponse. D’autant que cette fois-ci, plus encore que par le processus public de soumission, c’est vous qui avez initié le contact en écrivant directement aux candidats. Ça ne prend que quelques minutes pour écrire aux différentes personnes que vous avez contactées.

J’espère que ces quelques rappels aideront les offreurs de contrats à mieux gérer leurs offres. Et si vous avez la moindre hésitation ou des questions sur la gestion de ces offres, n’hésitez pas à écrire à notre service à la clientèle. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

P.-S.. Pour les membres engagés dans un processus de soumission, n’hésitez pas à écrire aux offreurs afin de connaître où en est le processus de sélection. Votre effort de soumission mérite que vous soyez informé de l’état de votre proposition. La messagerie interne est toute désignée pour écrire aux offreurs, si vous n’avez pas déjà en main leurs coordonnées.

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Revue du Web – Septembre

Nous arpentons en permanence le web à l’affût d’articles d’intérêt pour les professionnels indépendants. Ces trouvailles, nous les partageons au fur et à mesure de leur découverte sur nos compte Twitter et Facebook.

Pour le bénéfice de tous, nous regroupons une sélection des liens récoltés au cours des dernières semaines afin de vous permettre de les consulter si vous les avez manqué.

Bonne lecture!

N’oubliez pas de nous suivre sur Twitter et Facebook.

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Blogue / Blog, Outils pour solos, Travail autonome, Trucs et astuces

Profitez de l’été pour vous reposer et… revoir votre stratégie d’entreprise

L’été se pointe à l’horizon, les vacances, les horaires sont plus souples, les clients qui ralentissent momentanément. C’est bien sûr l’occasion pour tout professionnel indépendant de récupérer d’une année essoufflante. Cela peut être aussi le moment idéal pour faire le bilan de la dernière année et de corriger les aspects qui vous conviennent moins. Dans une entreprise, grande, petite, vient un temps pour réévaluer la stratégie mise en oeuvre ainsi que les ressources qui sont mobilisées; une entreprise, bien en contrôle de son orientation et de sa destinée, remet en question ses objectifs régulièrement.

En tant que travailleur autonome, vous êtes l’entreprise à vous seul. Vous êtes la ressource principale, en plus d’en être le dirigeant et l’actionnaire. C’est donc à vous, et à vous seul, sur qui repose cette responsabilité. Le ralentissement estival s’avère sans doute pour plusieurs le moment idéal pour faire cet exercice de réflexion.

Pour vous guider, voici certains aspects à explorer. Nous reviendrons plus en profondeur au cours des prochaines semaines sur certains points.

  1. Faites l’examen de vos revenus et dépenses des dernières années. Regardez ce qui est en hausse et ce qui est en baisse. Trop souvent les travailleurs autonomes vont improviser, se fier à quelques approximations et une pincée de pensée magique pour gérer. Nah! Si c’est votre cas, prenez donc la résolution de vous structurer. Les quelques heures que vous y passerez vous éviteront bien des angoisses un jour. Qui sait peut-être vous évitera « la » catastrophe.
  2. Fixez-vous des objectifs réalistes de nouveaux contacts d’affaires à développer à compter de l’automne. La clé d’un bon développement d’affaires tient souvent dans l’entretien et le renouvellement de votre réseau de contacts.
  3. Revoyez votre plan de visibilité et de mise en marché. Ce n’est pas parce que vous êtes travailleur indépendant que vous devez en faire l’économie.
  4. Mettez à jour les informations apparaissant sur vos différents profils en ligne. Vous maintenez plusieurs comptes en ligne qui vous servent pour votre vie professionnelle; prenez l’habitude de revoir le contenu régulièrement.
  5. Vous utilisez les médias sociaux pour vos activités professionnelles? Évaluez le temps que vous y consacrez. Faites un dosage en fonction de vos objectifs et des retombées réelles.
  6. Faites du sport! Travailler n’est pas tout, surtout si vous travaillez de la maison. Mettez en profit la flexibilité de votre horaire et ajoutez un temps dans la journée qui sera consacré à l’activité physique. Cet été, mettez en place cette habitude; vous aurez plus de facilité de la maintenir plus tard à l’automne.
  7. Le réseautage et les ateliers de formation sont de bons moyens de se ressourcer. Y participez-vous régulièrement? Prenez le temps d’explorer ce qui vous conviendrait le mieux à vos besoins et objectifs.
  8. Faites de la veille stratégique dans votre spécialité. Êtes-vous bien au fait de l’évolution de votre spécialité? Trouvez quelques blogues et sites spécialisés qui vous permettront de vous tenir informer tout au long de l’année.
  9. Votre bureau et vos instruments de travail sont-ils toujours adéquats? N’attendez pas qu’ils vous lâchent pendant un mandat urgent pour agir. Planifiez tout de suite ce qui devra être changé et quand.

Et vous, avez-vous d’autres points que vous ajouterez à votre réflexion estivale?

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Revue du web – Mai

Tout au long du mois, nous arpentons le web pour trouver des articles d’intérêt pour les professionnels indépendants. Au fil de nos découvertes, nous partageons nos trouvailles sur notre compte Twitter (https://twitter.com/agentsolo) ainsi que sur notre compte Facebook (https://www.facebook.com/AgentSolo).

Pour le bénéfice de tous, nous regroupons une sélection des liens récoltés au cours du dernier mois afin de vous permettre de les consulter facilement si vous en avez manqué.

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Revue du web – Avril

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Revue du web – Mars

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Revue du Web – février

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Revue du web – janvier

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Interruption de service pour maintenance – 11 novembre

AgentSolo.com sera temporairement inaccessible dans la journée du dimanche 11 novembre en raison de travaux de maintenance majeure. Notre équipe fera le maximum pour rétablir le service dans les plus brefs délais.

Cette maintenance a pour objectif d’améliorer la qualité du service que nous offrons. Il s’agit de la première d’une série d’opérations devant avoir lieu tout au long de l’année 2012-2013.

Yves Williams
Président
AgentSolo.com

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AgentSolo.com, Avis, Communiqué