Archive | février, 2010

L’horaire type du solo

À quoi ressemble votre journée de travail moyenne? Vous êtes-vous déjà amusé à la calculer? Professionnels, pigistes, entrepreneurs, freelances, travailleurs autonomes, ou quelque soit la façon que vous utilisez pour vous définir comme indépendants, vous êtes tous confrontés à une même réalité : concilier dans un horaire étroit, tout ce que vous devez faire, tout ce que vous aimeriez faire, ainsi que tout ce qu’on vous demande de faire. Tout en laissant une place pour votre famille, vos amis, et pour… vous. Pas toujours évident.

L’organisation de son temps de travail est un des plus importants défis des solos. Un défi auquel personne n’échappe. Ce qui est d’autant plus paradoxal, que le solo se définit notamment par le contrôle qu’il doit détenir sur son horaire de travail, contrairement au salarié dont l’horaire de travail est défini par l’employeur. Pourtant, ne vous est-il pas déjà arrivé d’annuler une sortie avec des amis (salariés) parce que vous aviez du travail à terminer? Qui, d’entre vous, ne s’est pas demandé au moins une fois qui, du salarié ou de l’autonome, était celui qui a le meilleur contrôle sur son horaire?

Le solo doit impérativement apprendre à bien gérer son temps de travail et à réduire au maximum les débordements démesurés de sa vie professionnelle sur la vie familiale et les loisirs.

Pour certains, la solution se trouve dans l’utilisation d’un horaire type de travail. Outil simple qui leur permet de visualiser les différentes de la semaine en fonction de leur priorité. Outil aidera à mieux prévoir l’ensemble des tâches à réaliser dans sa vie d’entrepreneur et d’autonome, tout en prévoyant les temps de décrochage.

Un peu à la manière du contrat type et de la calculette du taux horaire, l’horaire type doit être vu comme un outil macro. Un outil général que vous devez adapter à vos besoins, à votre réalité, à vos contraintes personnelles, à vos choix quand à la répartition que vous entendez faire entre temps de travail et vie non professionnelle.

Pour établir cet horaire type vous devez identifier les différentes tâches qui vous sont nécessaires pour accomplir vos obligations professionnelles (travail, réseautage, développement des affaires, comptabilité, veille, etc), de même que l’ensemble de vos zones personnelles dédiées à votre famille, vos loisirs, votre sport, vos amis, vos sorties. Cet horaire type devient un squellette sur lequel votre agenda hebdomadaire de travail prendra forme.

Mieux qu’une longue description, je vous ai trouvé un bel exemple sur le Blog du Freelance. Très facilement, vous pouvez vous en inspirer pour produire ce qui correspond le mieux à votre situation, et le mettre en pratique.

Blog Freelance

Pour aller encore plus loin sur la question de la gestion de son temps pour un solo, je vous invite aussi à lire (ou relire) avec attention les deux excellents billets rédigés par Jean-Sébastien Marsan, anciennement président de l’AJIQ.

La gestion du temps: un art de vivre (1ère partie)
La gestion du temps: un art de vivre (2e partie)

Et vous? Avez-vous déjà un horaire type? Comment gérez-vous votre temps de travail de votre temps et votre temps non professionel? Venez partager avec nous vos expériences et vos solutions.

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12e édition du Concours québécois en entrepreneuriat

Je vous rappelle que c’est bientôt la date limite d’inscription à la 12e édition du Concours Québécois en Entrepreneuriat>.

Ce concours contribue à développer la culture entrepreneuriale au Québec par le déploiement et la reconnaissance de nouvelles entreprises et de projets entrepreneuriaux en milieu scolaire et communautaire. Deux volets composent le concours: le volet Entrepreneuriat étudiant pour récompenses des projets entrepreneuriaux scolaires ou parascolaires réalisés et complétés au cours de l’année scolaire (soit de juin 2009 à juin 2010) par des élèves et des étudiants; le volet Création d’entreprise qui concerne les projet d’affaires devant conduire au démarrage d’une entreprise.

Voici les détails du volet Création d’entreprise:

Date limite d’inscription
Lundi 15 mars 2010, 16 h.

Admissibilité
Tout adulte (ou groupe d’adultes) d’au moins 18 ans résidant au Québec et ayant la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent.

Projets admissibles
– Projets d’affaires ou entreprises qui n’ont pas obtenu de revenus de vente* avant le 1er avril 2009.
– Projets visant la création, au Québec, d’une entreprise dont le démarrage est fixé, au plus tard, au 31 décembre 2010.
* L’obtention de revenus signifie : commandes ou contrats obtenus, en voie de réalisation ou réalisés, encaissés ou non.

Transmission d’entreprise :
Le Concours québécois en entrepreneuriat permet aux entreprises existantes faisant l’objet d’une transmission d’entreprise de présenter leur candidature au Prix Transmission d’entreprise.

Notes importantes:
– La création d’une nouvelle entreprise qui constitue le prolongement d’une entreprise déjà existante ou son expansion n’est pas admissible.
– Le fait de modifier des éléments dans le statut juridique de l’entreprise (nom de l’entreprise, association, actionnariat ou autre) ne suffit pas pour que l’entreprise soit considérée comme nouvelle.
– Une personne (ou un groupe de personnes) peut soumettre un seul projet en Création d’entreprise et ne peut s’inscrire que dans une seule catégorie.
– Un projet d’affaires ou une entreprise réalisé par un élève ou un groupe d’élèves, un étudiant ou un groupe d’étudiants, de 18 ans et plus, inscrits dans un établissement d’enseignement peut tout autant être inscrit au volet Entrepreneuriat étudiant qu’au volet Création d’entreprise. Cependant, pour être accepté au volet Création d’entreprise, le projet d’affaires devra en respecter les conditions d’admissibilité.
– Un projet présenté au volet Création d’entreprise ne peut être déposé simultanément au volet Entrepreneuriat étudiant.
– Un projet qui a déjà été présenté au volet Entrepreneuriat étudiant, qu’il soit lauréat ou non, peut être déposé lors d’une édition ultérieure du Concours au volet Création d’entreprise, si le projet respecte les conditions d’admissibilité.
– Un projet qui a été inscrit dans les éditions antérieures du Concours au volet Création d’entreprise peut l’être à nouveau à condition de ne pas avoir remporté un prix dans une catégorie officielle à l’échelon régional ou tout prix à l’échelon national.

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6 @ 8 conférence : Le coaching, tremplin de votre réussite

Jeudi le 18 février aura lieu un 6@8 conférence, organisé par l’AEDQ, en collaboration avec AgentSolo, ayant pour thème : Le coaching, tremplin de votre réussite.

La conférencière de cette soirée sera Carole Perez, présidente de Verigroup.

Heure : 18h00 à 20h00
Date : 18 février 2010

Lieu: Hôtel centre de conférence DAYS
1005 rue Guy, Montréal, Qc, H3H 2K4

Prix : 20 $ membres et non membres (taxes incluses)

Pour information et réservation: Site de l’AEDQ

Qui est Carole Perez?

CarolePerezAvec 25 ans d’expérience dans le développement des affaires, Carole Perez est connue pour être une femme d’action, orientée résultats, pour la qualité des réseaux qu’elle sait tisser et maintenir activement ainsi que pour sa créativité qui lui permet de proposer des approches nouvelles dans le domaine du développement des affaires et de la prise de décisions.

Avocate en droit international, elle a joué, au début de sa carrière, un rôle de conseil pour la haute direction de banques françaises (Crédit Lyonnais et Banque Nationale de Paris) afin d’étendre leurs activités au niveau international. Son leadership, ses idées nouvelles, son esprit d’analyse et de synthèse sont alors reconnus.

À l’âge de 31 ans, ces qualités lui servent de tremplin pour créer sa propre entreprise, Verigroup International qui emploiera jusqu’à 30 employés. L’entreprise se spécialise dans le transfert de connaissances, le financement de sociétés et surtout, dans le développement d’affaires internationales pour des grandes entreprises canadiennes.

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Dix conseils pour un profil gagnant

On me demande souvent comment tirer le meilleur parti de son profil sur AgentSolo. Pour répondre à cette question, je vous propose ce petit guide qui devait vous aider à avoir de meilleures retombées.

Chaque mois, des centaines de contrats sont négociées à partir de la plate-forme publique. Or encore plus de contrats se négocient en privé, suite à la simple consultation des profils, sans jamais passer par l’affichage public, sans qu’une alerte se rende à vous. Sans compter tous les autres contacts d’affaires qui peuvent aussi s’établir sur AgentSolo, directement entre les membres. D’où l’importance d’avoir une présence efficace sur AgentSolo afin de vous assurer de bien ressortir lorsqu’une personne cherchera un profil comme le vôtre. Prenez le temps de vous occuper de vous!

1- Compléter toutes les sections du profil
Plus vous mettrez d’informations dans votre profil, plus complet sera-t-il pour bien vous présenter. Ça coule de source, mais plusieurs ne prennent pas le temps de compléter toutes les sections, en restant plutôt au profil minimal de l’inscription. Votre profil est comme un c.v. en ligne; il sera votre première carte de visite auprès d’un éventuel client. N’oubliez jamais que la majorité des contacts et des offres de contrat est conclue directement par simple consultation des profils. Un profil partiel perdra beaucoup de chance de bien convaincre.

Truc : Une valeur est établie sur le degré d’achèvement du profil, cette valeur sera tenue en compte par l’algorithme dans le classement des résultats par le moteur de recherche. À pertinence équivalente, un profil plus complet aura un meilleur score qu’un profil incomplet.

2- Photo/logo
Ajouter un logo ou une photo à votre profil personnalisera celui-ci. Le rendant plus attrayant pour la personne qui consulte. Vous avez un profil sur Facebook? Vous n’avez pas hésité à y mettre une photo. Sur AgentSolo, c’est presque pareil. À la différence toutefois, qu’il ne vous faut pas oublier qu’il s’agit d’un espace professionnel. Donc si vous ajoutez une photo, prenez-en une qui traduira bien votre image professionnelle. Plusieurs préfèrent ajouter un logo de compagnie; ce qui est tout aussi performant.

Truc : Cette section fait aussi partie du calcul de pourcentage du profil.

3- Le Tagline
Le champ Activité principale joue le rôle d’un Tagline. Dans votre profil public, cette ligne apparaitra tout juste sous votre nom. Ce qui vous permet à la fois de vous y décrire tout autant que de l’utiliser un peu à la manière d’un slogan. Ainsi, vous pourriez l’utiliser pour donner une orientation particulière ou une texture qui vous correspond bien.

Truc : Dans l’algorithme du moteur, un mot clé apparaissant dans ce champ aura une valeur de pertinence supérieure.

4- Mots clés
Parlant de mots-clés, optimisez le rendement de votre profil en choisissant bien les mots-clés qui vous définissent le mieux. Tous les mots-clés importants doivent apparaître dans votre profil. Un langage, une formation, une spécialité… Soyez généreux dans votre description, après tout, c’est de vous dont il s’agit. ;-).

Truc : Il ne sert à rien de répéter trop souvent un même mot-clé, la fréquence n’a aucune importance dans notre algorithme.

5- Recommandation
Demandez à vos clients, employeurs et collègues de vous recommander. Rien de mieux pour bien vous positionner auprès de futurs clients, partenaires, employeurs que les mots et commentaires de personnes ayant travaillé avec vous. Ne soyez jamais gêné de solliciter une recommandation, une personne qui vous apprécie en sera même flattée.

Notre système est ouvert. Nul besoin pour la personne qui vous recommande d’être membre chez nous. Vous pouvez donc demander même à quelqu’un qui ne connaît pas AgentSolo, il n’aura pas besoin de s’y inscrire.

Truc : Nous jugeons tellement important que nous offrons un mois gratuit comme agent solo privilège, pour les membres ayant atteint un certain nombre de recommandations. Pour les agents solo invités, il faut cumuler 5 recommandations; pour les agents solos privilèges, il faut 3 recommandations.

6- Secteurs d’activités
Vous pouvez inscrire jusqu’à 5 secteurs d’activités. Prenez le temps de bien identifier TOUS les secteurs qui vous décrivent le mieux. L’envoi des alertes de contrats (et d’emploi) est basé sur cette information sans compter que les prospects utilisent généralement ce critère pour faire leur recherche.

Truc : Inutile de vous inscrire dans un secteur où vous n’avez pas une compétence reconnue. Une telle inscription pourrait être mal interprétée par une personne qui consulte votre profil.

7- Réseaux
Plus vous établirez de contacts avec les autres membres, plus votre nom et votre profil circuleront. Le principe des fonctionnalités de réseau est d’établir un lien permanent avec vos connaissances professionnelles afin d’échanger rapidement des informations pertinentes, de suivre facilement vos évolutions respectives, et bien sûr montrer à tous ceux qui ne vous connaissent pas encore que votre réseau est vaste et de qualité. Lorsque vous consultez un profil, aurez-vous plus confiance pour une personne ayant un réseau de contacts inexistant ou pour une personne ayant un solide réseau bien établi. De surcroit lorsque ce réseau rejoint vos propres contacts d’affaires.

Truc : Les agents solos invités obtiennent des droits d’agents solos privilèges envers les membres de leur réseau de contacts; ainsi vous pouvez soumissionner sur les contrats et utiliser la messagerie interne pour les contacter, sans avoir à devenir agent solo privilège.

8- Publier des capsules
Se positionner comme expert est une des meilleures façons de bien illustrer sa compétence. Les capsules d’information sont là précisément pour vous permettre de publier des textes courts sur des sujets qui mettent en valeur votre expertise. Certaines capsules d’information sont lues par plusieurs milliers d’internautes. Vous pouvez facilement imaginer le volume d’affaires très intéressant et le nombre de contacts que ces petites capsules d’information ont pu générer à leurs auteurs.

Truc : Vous avez la possibilité de rédiger des capsules de conseils et veille ou des capsules d’entreprise. Bien que demandant beaucoup plus de travail, les capsules de conseils et veille procurent généralement une visibilité nettement plus grande.

9- URL personnalisée
Depuis toujours, tous les membres profitent d’une URL personnalisée pour leur profil public: http://membres.agentsolo.com/Votre_NomDeMembre. Deux avantages pour ce choix technologique, d’une part, les profils de membre étant ouverts et indexés par les grands moteurs de recherche (ex. Google), cette URL vous fournit un outil facile à optimiser; d’autre part, votre adresse ainsi présentée est plus facile pour vous à utiliser et à communiquer.

Truc : Ajoutez l’adresse de votre profil public à vos cartes professionnelles, à vos signatures de courriel ainsi que sur votre site web, le cas échéant. Cette adresse vous appartient.

10- Message-réseau
Vous avez sans doute remarqué dans le haut de votre tableau de bord, un grand espace contenant la phrase : Écrire à votre réseau. Comme cela le dit bien, cet outil vous permet d’écrire une courte phrase qui sera visible des membres de votre réseau. Vous avez une question, une bonne nouvelle, une réflexion, une demande? Cet espace vous permet de joindre rapidement et facilement votre réseau et d’entamer une discussion sur une page ouverte aux membres et aux non-membres.

Truc : Votre réseau s’étend probablement sur plusieurs médias sociaux. Vous avez donc la possibilité de diffuser votre message automatiquement auprès des membres de votre réseau Facebook, Identica et Twitter, et de poursuivre la discussion là où le préfèrent vos contacts, sur AgentSolo ou sur un autre réseau. Il n’est pas nécessaire d’être membre d’AgentSolo pour venir vous répondre à votre message-réseau.

EN PRIME – un dernier conseil
Dernier conseil, soyez actifs. Une excellente façon de vous faire proposer un contrat, un emploi, un conseil, etc., c’est d’être actif. Imaginez que vous alliez dans une activité de réseautage (un 5à7, par exemple), si vous restez seul dans votre coin, vos chances d’obtenir des retombées positives seront moins grandes que si vous vous mêlez aux autres et que vous participiez aux discussions, vous en conviendrez. Dans les médias sociaux, le principe est le même. Soyez actifs. Développez votre réseau, utilisez la messagerie interne pour mieux connaître certains autres membres, publier des capsules, multiplier les soumissions, écrivez aux offreurs de contrats, répondez aux messages-réseau, mettez à jour régulièrement votre profil, etc. Il n’y a pas de secret, ceux qui obtiennent le plus de contrats sur AgentSolo sont ceux qui maintiennent les plus hauts niveaux d’activité.

Bon succès!

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Activités, conférences et formations : février 2010

Des activités intéressantes ont lieu un peu partout à travers le Québec et la Canada, organisées par des regroupements professionnels ou de travailleurs autonomes. En voici une liste partielle.

Nous vous rappelons que participer à des conférences, formations ou activités de réseautage est un moyen efficace de développer ses contacts et accroître son rayonnement tout en augmentant ses compétences. Participez en grand nombre !

Nous publierons à chaque mois une liste d’événements susceptibles de vous intéresser. Si vous connaissez des organisations ou événements qui devraient y apparaître, n’hésitez pas à nous écrire pour nous le faire savoir.

02-02-2010
Ottawa
Editors’ Association of Canda (EAC)
Copy Editing II: Judgment Calls and Added Value

Pointe-aux-Trembles
Réseau des Femmes d’Affaires du Québec (RFAQ)
Foire commerciale

03-02-2010
Québec
Réseau des Femmes d’Affaires du Québec (RFAQ)
Réseautage Festif

04-02-2010
Saint-Sauveur

Montréal
Association Québécoise des Informaticiennes et Informaticien Indépendants (AQIII)
5 à 7 mensuel

Montréal
Société québécoise de la rédaction professionnel (SQRP)
Assemblée générale annuelle

Québec
Pôle – Québec Chaudière-Appalaches l’agence de développement économique
Venez profiter d’un « crowdsourcing » en direct!    

05-02-2010
Montréal
Fédération professionnelle des journalistes du Québec (FPJQ)
Colloque: L’attachement des communautés culturelles aux médias

Montréal
Jeune Chambre de commerce de Montréal (JCCM)
Perspectives économiques 2010

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